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Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) TZ (Sekretär/in)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung im Sekretariat der Geschäftsführung in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Assistenz GF
  • Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Bereichen/Abteilungen
  • Selbständige Terminplanung inkl. Fristenüberwachung, Urlaubsplanung
  • Vorbereitung, Begleitung von Projekten, Projektaufgaben und Sonderaufgaben für die Organisation und Planung von Meetings, Events der Geschäftsführung
  • Selbstständige Verfassung von Korrespondenz, Protokollen und Verträgen nach Vorlagen oder Stichworten
  • Erstellung von Präsentationen mittels PowerPoint
  • Bearbeitung von Steuerungsunterlagen des Geschäftsführers mit den Programmen Excel und MS Projekt
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Pflege des Dokumentenmanagements
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Schreiben nach Diktat

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - gerne in der Immobilienbranche - im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
  • Sie sind strukturiert, haben eine ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine selbständige sowie genaue Arbeitsweise
  • Sie überzeugen durch gutes Zahlenverständnis und eine unternehmerische Denkweise
  • Sie behalten auch bei hohem Arbeitsausfall den Überblick und besitzen eine hohe Teamorientierung
  • Sie beherrschen die MS-Office Anwendungen
  • Zu Ihren Persönlichkeitsmerkmalen gehören repräsentative Umgangsformen, Loyalität sowie Diskretion

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) TZ (Sekretär/in)

Hanseatische Immobilien Treuhand GmbH + Co.
Vollzeit
31737 Rinteln

Veröffentlicht am 08.01.2021