Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) TZ (Sekretär/in)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung im Sekretariat der Geschäftsführung in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Assistenz GF
- Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Bereichen/Abteilungen
- Selbständige Terminplanung inkl. Fristenüberwachung, Urlaubsplanung
- Vorbereitung, Begleitung von Projekten, Projektaufgaben und Sonderaufgaben für die Organisation und Planung von Meetings, Events der Geschäftsführung
- Selbstständige Verfassung von Korrespondenz, Protokollen und Verträgen nach Vorlagen oder Stichworten
- Erstellung von Präsentationen mittels PowerPoint
- Bearbeitung von Steuerungsunterlagen des Geschäftsführers mit den Programmen Excel und MS Projekt
- Allgemeine Büroorganisation
- Pflege des Dokumentenmanagements
- Vorbereitende Buchhaltung
- Schreiben nach Diktat
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - gerne in der Immobilienbranche - im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
- Sie sind strukturiert, haben eine ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine selbständige sowie genaue Arbeitsweise
- Sie überzeugen durch gutes Zahlenverständnis und eine unternehmerische Denkweise
- Sie behalten auch bei hohem Arbeitsausfall den Überblick und besitzen eine hohe Teamorientierung
- Sie beherrschen die MS-Office Anwendungen
- Zu Ihren Persönlichkeitsmerkmalen gehören repräsentative Umgangsformen, Loyalität sowie Diskretion
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!