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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Die Dachgesellschaft Bauvorhaben Hochschulmedizin Niedersachsen mbH (DBHN) ist eine 100%ige Landesgesellschaft. Ihre Aufgabe ist die zentralisierte Wahrnehmung der Interessen des Landes Niedersachsen bei der Sanierung der Krankenversorgung der Medizinischen Hochschule Hannover (MHH) und der Universitätsmedizin Göttingen (UMG). Für die Neubaumaßnahmen hat das Land Niedersachsen ein Sondervermögen über rund 2,1 Mrd. Euro eingerichtet. 

Dies umfasst insbesondere die Wahrnehmung von  

  • Steuerungs-,  

  • Prüfungs-,   

  • Kommunikations- und  

  • Kontrolltätigkeiten  

für das Land Niedersachsen einschließlich der Fortentwicklung bestehender Medizin- und Baustandards.  

Als Bauherren fungieren zwei eigens gegründete Baugesellschaften an den beiden Standorten.  

Ihre Aufgaben 

  • Mit Engagement, Organisationsstärke und der notwendigen Diskretion unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen 

  • Eigenständige und vorausschauende Koordination von Besprechungen und Terminen  

  • Abstimmung und Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern  

  • Eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe 

  • Vertragswesen (Übersicht Vertragspartner und Konditionen, Überwachen von Neuvergabezeiträumen bei Dauerschuldverhältnissen)  

  • Personalverwaltung  

  • vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Einpflegen der Belege in DATEV Unternehmen online, Vorbereitung Zahlungsverkehr, Abstimmung mit dem Steuerbüro) 

  • Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse sowie bei der Wirtschaftsplanung 

  • Verantwortung des allgemeinen Office Managements 

  • Mitwirkung bei der Vorbereitung der Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen  

  • Interesse und Freude an Aufgaben, die über klassische Assistenztätigkeit hinaus gehen 

Ihr Profil 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz  

  • Souveräne und diskrete Kommunikation mit Ansprechpartnern auf verschiedenen Ebenen außerhalb des Unternehmens 

  • Hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Genauigkeit 

  • Ausgeprägte Eigeninitiative 

  • Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft 

  • Sehr gute MS Office Kenntnisse; idealerweise auch Erfahrungen mit DATEV 

  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie sicheres, verbindliches Auftreten 

Wir bieten 

  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld in einem modernen Unternehmen mit flachen Hierarchien 

  • Einen interessanten und vielseitigen Tätigkeitsbereich  

  • Ein kleines feines Team, das bei der Einarbeitung unterstützt 

  • Leistungsgerechte Entlohnung 

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Urlaubstagen im Jahr 

  • Ergonomisch und ansprechend ausgestattete Arbeitsplätze in sehr guter Citylage direkt am Hauptbahnhof  

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches enthält. 

Dachgesellschaft Bauvorhaben Hochschulmedizin Niedersachsen mbH 

Burkhard Landré 

Andreaestraße 7 

30159 Hannover 

karriere@dbh-niedersachsen.de

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Dachgesellschaft Bauvorhaben Hochschulmedizin Niedersachsen mbH (DBHN)
Hannover
Vollzeit, Festanstellung, Unbefristet
über 10 Jahre Berufserfahrung
Abgeschlossene Lehre/Ausbildung
Abitur oder gleichwertig
Mittlere Reife oder gleichwertig

Veröffentlicht am 21.05.2024

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