Sekretärin/ Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung III

Stellenausschreibung

Im Niedersächsischen Justizministerium ist in absehbarer Zeit der Arbeitsplatz

einer Sekretärin/eines Sekretärs (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung III

unbefristet zu besetzen.

Der Arbeitsplatz ist eingeschränkt teilzeitgeeignet.

Vorzimmerkräfte der Abteilungsleitungen werden für die Dauer der Vorzimmertätigkeit übertariflich in die Entgeltgruppe 6 TV-L eingruppiert. Nach zweijähriger Tätigkeit im Vorzimmer erhalten sie für die Dauer der Tätigkeit eine außertarifliche dynamische Zulage in Höhe von 50,00 € monatlich. Die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TV-L bleibt nach sechsjähriger Bewährung auch bei einem Ausscheiden aus der Vorzimmertätigkeit erhalten.

Das Arbeiten aus dem Homeoffice ist nach Absprache möglich.

Aufgaben:

Zu dem Aufgabenbereich der Vorzimmerkraft gehören u. a. Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie Terminkoordinierung und -überwachung, Korrespondenz, Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Aktenführung, Recherchetätigkeiten für die Abteilungsleitung.

Gesucht werden Bewerberinnen und Bewerber mit abgeschlossener Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf, die an einer dauerhaften Tätigkeit im Niedersächsischen Justizministerium interessiert sind. Berufserfahrungen im Bereich von Vorzimmertätigkeiten bzw. Assistenz/Sekretariat sind erwünscht. Die sichere Beherrschung der Standardfunktionen der Softwareprodukte im Bereich der Bürokommunikation (insbesondere Microsoft Office-Programme Word, Excel und PowerPoint) wird ebenso erwartet, wie die Bereitschaft zur Aneignung des Umgangs mit der elektronischen Verwaltungsakte VIS. Erfahrungen in der Nutzung des Internets und eine sichere Rechtschreibung werden ebenfalls vorausgesetzt.

Bereits gesammelte berufliche Erfahrungen aus dem Bereich der Landesverwaltung sind ebenso von Vorteil, wie Kenntnisse über die Arbeitsabläufe innerhalb einer obersten Landesbehörde und der Strukturen der niedersächsischen Justiz.

Gesucht wird eine verantwortungsbewusste, selbständig arbeitende Person mit guter Organisations- und Kommunikationskompetenz, einer hohen Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität und Eigeninitiative.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt. Das Niedersächsische Justizministerium strebt an, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes abzubauen. Daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Datei im pdf-Format) unter Angabe des Geschäftszeichens 2500 I HB - 105.4/2024 bis zum 26.04.2024 per E-Mail an MJH-Bewerbungen@mj.niedersachsen.de und fügen Sie Ihrer Bewerbung Anschreiben und Lebenslauf sowie Beurteilungen/Zeugnisse bei. Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst werden zudem gebeten, ihr schriftliches Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Herr Gertz (Tel. 0511/120-5134) oder Frau Splettstößer (Tel. 0511/120-5045) gern zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie auf der Internet-seite des MJ unter

http://www.mj.niedersachsen.de/startseite/service/informationspflichten_....