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Bürokauffrau (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Mit Energie, Telekommunikation und Informationstechnologie vereint unser Kunde drei starke Bereiche. Als engagierter und zukunftsorientierter Arbeitgeber verspricht er eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben. Unser Vertragspartner, einer der größten kommunalen Arbeitgeber in der Region, sucht Mitarbeiter für die ein engagierter Einsatz und Zuverlässigkeit selbstverständlich sind. Werden Sie ein Teil davon!
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Termin als Bürokauffrau (m/w/d) in Oldenburg.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Sie übernehmen den telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Vertragsfirmen, Dienstleistern und Endkunden und sind in diesem Zusammenhang für die Auftragsbearbeitung- und Erstellung, die Materialbestellung und das Erstellen von Serviceverträgen verantwortlich.
  • Des Weiteren übernehmen Sie die Rechnungsbearbeitung im SAP Business Workplace von Investitionsrechnungen und unterstützen bei der Bearbeitung von Instandhaltungsrechnungen.
  • Sie koordinieren Termine und überwachen diese inklusive der Fristen, zudem übernehmen Sie die Terminvereinbarungen- und Koordinierung für technische Abnahmen mit Endkunden.
  • Ebenfalls zählen die Überwachung der fristgemäßen Erledigung von Mängeln bei den Anlagen sowie die fristgemäße Erledigung von Instandsetzungs- und Wartungsaufträgen zu Ihrem Aufgabenbereich.

DAS BRINGEN SIE MIT

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar) erfolgreich abgeschlossen, verfügen über technisches Verständnis und konnten idealerweise bereits Erfahrung in der Heizungsbranche sammeln.
  • Zudem verfügen Sie über gute Kenntnisse in den MS-Office Produkten und sind sicher mit dem Zehnfingersystem.
  • Ihre gute organisatorische und strukturierte Arbeitsweise, Ihre schnelle Auffassungsgabe sowie Ihre Flexibilität runden Ihr Profil ab.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Wir zahlen ein tarifliches Gehalt, Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den Vorgaben des Bundesverbands für Personaldienstleister (BAP).
  • Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen sowie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
  • Zum präventiven Gesundheitsschutz stellen wir Community-Masken zur Verfügung.
  • Mit der expertum JobApp kommunizieren Mitarbeiter direkt mit dem Ansprechpartner und verwalten das Zeitkonto in der App.
  • Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Mitarbeiter langfristig weiterbringen.
  • In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir jederzeit gern.

BEWERBEN TROTZ CORONA: IHR GESUNDHEITSSCHUTZ IST UNSER HÖCHSTES ZIEL
Die Gesundheit aller Beteiligten hat für uns sowohl während der Bewerbung als auch in der Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern oberste Priorität. Um maximale Sicherheit zu gewährleisten, haben wir unsere Prozesse entsprechend angepasst: So bieten wir auch kontaktlose Vorstellungsgespräche am Telefon oder per Video an. Wenn dies nicht möglich ist, sorgen wir mit viel Abstand, entsprechenden Schutzvorrichtungen und bereitstehenden Desinfektionsmitteln für die nötige Sicherheit. Außerdem stellen wir sicher, dass auch im Einsatzbetrieb der Gesundheitsschutz unserer Mitarbeiter gewährleistet ist. Als expertum Mitarbeiter/in erhalten Sie außerdem mehrere Alltagsmasken.

Dies ist eine gecrawlte Stellenanzeige von dritten Jobbörsen. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise und Kontaktformular.

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Veröffentlicht am 23.02.2021