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Verwaltungsfachkraft in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft in Vollzeit (100%) oder Teilzeit (80%) (m/w/d) Schloss Gestorf

Schloß Gestorf in Gestorf

Wir suchen für unsere Einrichtung Schloss Gestorf ab dem 01.05.2021 oder später eine
Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- (100%) oder Teilzeit (80%)

Wer wir sind

Die STEP ist ein Suchthilfeträger, das bedeutet: wir bieten ein Netzwerk aus Einrichtungen und Angeboten der Sucht-, Jugend-, und Eingliederungshilfe. Wir beraten, betreuen und behandeln Menschen mit oder zu Suchtproblematiken. Wir klären auf, informieren und tragen dazu bei, missbräuchlichen Konsum zu reduzieren und schädigendes Verhalten zu vermeiden. Wir unterstützen im Alltag sowie am Arbeitsplatz und entwickeln gemeinsam Perspektiven für ein gesundes, selbstbestimmtes Leben.
Die STEP engagiert sich bereits seit 1971 für alle Menschen - unabhängig von Herkunft, sozialer und religiöser Zugehörigkeit.
Schloss Gestorf ist eine Einrichtung der stationären Eingliederungshilfe nach SGB IX und XII (ab 01.01.2020: für besondere Wohnformen) mit 44 Betten. Im Schloss Gestorf betreuen wir chronisch mehrfach beeinträchtigte suchtkranke Menschen mit einer seelischen Behinderung.
Die Förderung jeder/s BewohnerIn findet unter Beachtung der individuellen Bedürfnisse bei Berücksichtigung der Menschenwürde statt und soll den Erwerb von sozialen und lebenspraktischen Kompetenzen ermöglichen, um ein suchtmittelfreies Leben führen zu können. Im Wesentlichen gelingt dies, indem unsere BewohnerInnen lernen, Verantwortung für sich und ihre Suchtkrankheit zu übernehmen, sie sich sukzessive in einen strukturierten Tagesablauf integrieren und zusätzlich die nötige Zeit und Begleitung bekommen, eine sowohl körperliche als auch seelische Stabilisierung zu entwickeln.
Schloss Gestorf liegt in der Nähe von Hannover, in Springe Gestorf

Ihre Aufgaben

Sie sind zuständig für:

  • Unterstützung bei der Aufnahmeplanung
  • Sekretariatsarbeiten und Büroorganisation
  • Absicherung der telefonischen Erreichbarkeit der Einrichtung; Telefonkontakte mit Bewohner*Innen, geplanten Aufnahmen und Kostenträgern
  • Beschaffung von Büromaterialien
  • Organisatorische Vorbereitung von Seminaren und Veranstaltungen
  • Patientenempfang
  • Verwaltung der Kasse und tätigen von Auszahlungen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen der STEP gGmbH
  • Aktenverwaltung
  • Erfassung statistischer Daten

Ihr Profil

  • Sie verfügen über ein abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Bürokauffrau/-mann oder über eine vergleichbare Qualifizierung
  • Sie besitzen fundierte Kenntnisse in EDV, Textverarbeitung Word, Excel und Powerpoint
  • Sie sind bereit, sich in unser Patientenverwaltungsprogramm (Patfak) einzuarbeiten oder haben bereits Kenntnisse
  • Sie sind bereit und befähigt zur Teamarbeit, haben Freunde am freundlichen Kontakt mit Menschen und die Fähigkeit, sich auch abzugrenzen
  • Zu Ihren Fähigkeiten gehören außerdem selbständiges Handeln und Organisieren
  • Sie sind suchtmittelunabhängig
  • Führerschein Klasse B/BE

Wir bieten Ihnen

  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Vernetztes Denken zur Förderung der Zusammenarbeit über Fachgebiete hinweg
  • Zahlreiche Möglichkeiten, Ihr Wissen und Ihre Erfahrung bei uns einzubringen
  • Die Förderung von Fort- und Weiterbildung
  • Modernes elektronisches Dokumentationssystem
  • Strukturierte und sehr umfassende Einarbeitung

Möchten Sie mehr über uns erfahren? Dann schauen Sie nach unter www.step-niedersachsen.de
Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltswunsch senden Sie bitte an:
STEP gGmbH
Raphael Nave
Personalwesen
Odeonstraße 14
30159 Hannover
bewerbung@step-niedersachsen.de
Bei Fragen zu Aufgaben und Inhalten der Stelle wenden Sie sich bitte an:
Unsere Einrichtungsleitung Herr Michael Budau Tel.: 05045-98097
Michael.Budau@step-niedersachsen.de
Wir freuen uns darauf, mit dir gemeinsam Schritte in die Zukunft zu gehen!
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.
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Veröffentlicht am 07.04.2021

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