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Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann

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Ausschreibung eines befristeten Arbeitsplatzes an der Polizeiakademie Niedersachsen

[](http://app.eu.readspeaker.com/cgi-bin/rsent?customerid=10915&lang=de_de&... "Um den Text anzuhören, verwenden Sie ReadSpeaker")
Ausschreibung zur Besetzung eines befristeten Arbeitsplatzes im Umfang einer Teilzeitbeschäftigung an der Polizeiakademie Niedersachsen in Nienburg
Die Polizeiakademie Niedersachsen ist für die Aus- und Fortbildung aller bei der Polizei des Landes Niedersachsen beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verantwortlich. In der Polizeiakademie Niedersachsen sind aktuell rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Lehre sowie in den unterschiedlichsten Service- und Verwaltungsbereichen tätig. Zusätzlich werden nahezu 3500 Studierende im Rahmen eines akkreditierten Bachelorstudiengangs für ihre spätere Tätigkeit im Polizeivollzugsdienst des Landes Niedersachsen vorbereitet. Weitere Informationen über die Polizeiakademie Niedersachsen finden Sie unter .
An der Polizeiakademie Niedersachsen ist am Studienort Nienburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz
Sachbearbeitung Verwaltungsdienste/Zentrale Dienste (m/w/d)
mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollzeitbeschäftigung (39,8 Stunden) befristet bis zum 30.09.2022 zu besetzen. Der Befristungsgrund ergibt sich aus §14 Abs. 1 Nr. 1 und Nr. 7 TzBfG. Organisatorisch ist der Arbeitsplatz in der Forschungsstelle für Polizei- und Demokratiegeschichte/Polizeimuseum/Abteilung 1 angegliedert. Eine zusätzliche Unterstützung der Studiengebietsleitung 4 (Sozialwissenschaften/Führung) soll von diesem Arbeitsplatz aus erfolgen. Der Arbeitsplatz ist nach EG 5 TV-L bewertet.
Die Bewerberinnen und Bewerber erwartet ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
· allgemeine Bürotätigkeiten, organisationsbezogene Sachbearbeitung,
· Schnittstellenfunktion zwischen Fachebene und Verwaltung,
· allgemeine Sekretariatstätigkeiten einschließlich elektronischer Aktenhaltung, Auskunftserteilung,
· administrative Unterstützung des Museumsbetriebes,
· Koordinierung und Organisation von Besprechungen,
· administrative Unterstützung der Leitung der Forschungsstelle für Polizei- und Demokratiegeschichte und der Studiengebietsleitung 4 (Sozialwissenschaften/Führung)

Sie können sich bewerben, wenn Sie eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten erfolgreich absolviert haben. Des Weiteren können Sie sich bewerben, wenn Sie den Verwaltungslehrgang I (ehemals Angestellten Lehrgang I) erfolgreich absolviert haben.

Es wird die Bereitschaft erwartet, sich im Rahmen der übertragenen Aufgaben weiter zu qualifizieren und das eigene Fachwissen auf dem aktuellen Stand zu halten. Des Weiteren sind PC-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel) erforderlich sowie die Bereitschaft, sich in weitere interne Programme einzuarbeiten, z. B. das Personalmanagementverfahren (PMV).
Eine hohe Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit zur Teamarbeit sind für eine erfolgreiche Aufgabenwahrnehmung unabdingbar. Sie sollten weiterhin über Organisationstalent und Konfliktfähigkeit verfügen. Gute kommunikative Fähigkeiten sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen werden vorausgesetzt. Die Tätigkeit erfordert eine hohe Sorgfalt, eine rechtssichere Dokumentation und Aktenhaltung. Darüber hinaus wird die Bereitschaft zu flexiblem Arbeitseinsatz sowie die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten erwartet.
Die Polizeiakademie Niedersachsen ist bestrebt, Unterrepräsentanzen im Sinne des NGG abzubauen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie bereits in Ihrer Bewerbung auf einen möglichen Grad der Behinderung (GdB) bzw. eine Gleichstellung hin, damit Ihre Interessen bestmöglich gewahrt werden können.
Die Polizeiakademie Niedersachsen schätzt kulturelle Vielfalt und Mehrsprachigkeit, sie freut sich über Bewerberinnen und Bewerber, die dazu beitragen.
Es ist beabsichtigt, mit den Bewerberinnen und/oder Bewerbern ein Auswahlgespräch vor einer Auswahlkommission durchzuführen. Daher wird um Mitteilung von in der kommenden Zeit geplantem Urlaub gebeten. Nähere Einzelheiten hierzu werden Ihnen nach einer Bewerbung zeitnah mitgeteilt.
Aussagekräftige Bewerbungen sind unter dem Aktenzeichen:
23.14 - 03041/VWD/ZD/Forschungsstelle/SGL4/430 bis zum 28.04.2021 bei der
Polizeiakademie Niedersachsen
Dezernat 23 / Personal
Bürgermeister-Stahn-Wall 9
31582 Nienburg/Weser
einzureichen. Eine Bewerbung per E-Mail senden Sie bitte an folgende Adresse:
persplan@akademie.polizei.niedersachsen.de
Es wäre wünschenswert, wenn Sie zu Ihrer Bewerbung hinreichend aktuelle Arbeitszeugnisse mit einreichen, die nicht älter als sechs Monate sein sollten.
Übersenden Sie Ihre Bewerbung bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei (max. 8 MB).
Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Wir bitten Sie, die Bewerbungsunterlagen nur in Kopie einzureichen (keine Mappen). Die Bewerbungsunterlagen werden vier Wochen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können.
Für evtl. fernmündliche Rückfragen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen Prof. a. d. Polizeiakademie Frau Dr. habil. Matthias-Ripke, Tel. 05021/844-1011 oder Herr Dr. Götting Tel. 05021/844-1841 zur Verfügung. Bei Fragen zum Auswahlverfahren können Sie sich an Frau Klein, Tel. 05021/844-2305, oder alternativ an Herrn Wajant, Tel. 05021/844-2312, wenden.
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sieht vor, dass die oder der Verantwortliche Sie als betroffene Person über die Modalitäten, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, informiert. Die Informationen für Sie als Bewerberin bzw. Bewerber finden Sie als PDF-Dokument auf unserer Homepage unter folgendem Link:
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Aktualisiert am 27.04.2021

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