Assistenz der Serviceleitung Gebäude (m/w/d)

Region Hannover- hier ziehen jeden Tag rund 3.200 engagierte Fachkräfte an einem Strang. Ob Nahverkehr, Gesundheit oder Umweltschutz - wir stellen unsere Arbeit in den Dienst der Menschen.

Im Service Gebäude unterhalten wir mit rund 65 Mitarbeiter*innen in drei
Teams über 70 eigene und rund 80 angemietete Liegenschaften. Dazu zählen vor allem Schul- und Verwaltungsgebäude, die mit Neubau- und
Sanierungsmaßnahmen stetig den sich wandelnden Nutzerbedarfen sowie den Anforderungen an einen zukunftsfähigen, klimafreundlichen Gebäudebestand angepasst werden. Unser Ziel ist es, die Erreichbarkeit der Region als Dienstleisterin für die Bürger*innen zu gewährleisten sowie moderne Arbeitswelten für unsere Mitarbeiter*innen zu schaffen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

Assistenz der Serviceleitung Gebäude (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Formulierung und Fertigung von kurzen Schreiben, Serienbriefen, Drucksachen sowie Vorgangsverwaltung (Anlage, Erfassung, Wiedervorlage, Archiv) 
• Termin- und Büroorganisation, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen 
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten (z. B. Recherche, Erstellen und Verwaltung von Tabellen/Listen o.ä., Sammeln, Ordnen und Verwalten von Projektmaterial)
• Protokollführung bei Besprechungen 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation bzw. Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/ Rechtsanwalts-und Notarfachangestellter oder als Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter
• Mehrjährige Berufserfahrung auf der Grundlage der geforderten Qualifikation 
• Berufserfahrung in einem Sekretariat oder Frontoffice, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• hohes Maß an Organisationsfähigkeit 
• Flexibilität und Belastbarkeit 
• Verlässlichkeit und Kundenorientierung

Wir bieten u. a. 

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit den Sozialleistungen nach dem TVöD 
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD 
• Betriebliche Altersversorgung
• Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten, etc.), Belegplätze in einer Kinderkrippe, Ferienbetreuung für Schulkinder, Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf
• Vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr
• Aktive Gesundheitsförderung
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote

Die Region Hannover setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller
Geschlechter ein. Sie arbeitet am Abbau von Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes und ermutigt daher Männer ausdrücklich, sich zu bewerben.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Die Region Hannover strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das allen Geschlechtern unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet.

Ihr Kontakt 

Für Fragen und Informationen zum Stellenprofil steht Ihnen Frau Drautz,
Dezernentin für Finanzen, Gebäude und Verwaltungsentwicklung (Tel.: 0511 616-23349) zur Verfügung; Ansprechpartnerin im Team Personalgewinnung und Ausbildung ist Frau Kaevel (Tel.: 0511 616-22014).

Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 29.03.2023.