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Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) Lohn und Gehalt

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) Lohn und Gehalt Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)/ Teilzeit Hildesheim

Jeder Mensch ist wertvoll. Davon sind wir in der Diakonie Himmelsthür überzeugt. Deshalb unterstützen wir Menschen mit Beeinträchtigungen in ihrem Alltag. Wir begleiten sie beim Wohnen, Arbeiten und in ihrer Freizeit. So haben alle mehr vom Leben.

Ihre Aufgaben

  • Sach- und termingerechte Erfassung und Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten im Entgeltabrechnungssystem für einen definierten Mitarbeiter:innenkreis einschließlich der Entgeltabrechnung
  • Pflege der digitalen Personalakte im Entgeltabrechnungssystem
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren Personaldokumenten für einen definierten Mitarbeiter:innenkreis
  • Bearbeitung des elektronischen Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
  • Sicherstellung der administrativen Personalprozesse nach den vorhandenen Prozessbeschreibungen für den übertragenen Aufgabenbereich
  • Betreuung der Kund:innen aller Veränderungen im laufenden Arbeitsverhältnis
  • Beratung in allen abrechnungsrelevanten lohnsteuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Fragestellungen für einen definierten Mitarbeiter:innenkreis
  • Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten
  • Implementierung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Änderungen für einen definierten Mitarbeiter:innenkreis
  • Bearbeitung der betrieblichen Altersversorgung sowie Direktversicherung/Entgeltumwandlung
  • Erstellung von monatlichen Reports und Statistiken
  • Mitarbeit in Projekten
  • Gemeinsam mit Ihnen wollen wir den Geschäftsbereich Personal zeitgemäß weiterentwickeln - dabei unterstützen Sie uns bei der Konzeption und Einführung neuer Personalprozesse und der Weiterentwicklung der Digitalisierung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung beispielsweise Kauffau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte:r, Weiterbildung zur/zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter, Weiterbildung zur Personalkauffrau/-mann (m/w/d)
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personal/HR wünschenwert
  • Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Word
  • Kenntnisse in der Anwendung P & I LOGA oder einem anderen Entgeltabrechnungssystem wünschenswert
  • Organisationstalent, die Fähigkeit zu priorisieren und eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Fähigkeit in komplexen Themen sachgerechte Lösungen zu finden
  • Flexibilität in einem sich wandelnden Umfeld
  • Freude an Optimierungen und der Mitgestaltung neuer Prozesse
  • Freude an der Arbeit im Team, serviceorientiertes Arbeiten und ein hohes Maß an Diskretion
  • Sie achten die christliche Prägung der Diakonie Himmelsthür und tragen die Ziele und Werte der Diakonie mit.

Wir bieten

  • Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag (Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen TV DN E8; Link) mit zusätzlichen Sozialleistungen wie beispw. Betriebliche Altersvorsorge bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse der Ev.-luth. Landeskirche Detmold überwiegend arbeitgeberfinanziert, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch beispw. ein attraktives Gleitzeitmodell und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten max. 3 Tage/Woche, eine digitale Ausstattung für das mobile Arbeiten wird zur Verfügung gestellt
  • Gute Work-Life-Balance
  • Gründliche Einarbeitung durch die Sachgebietsleitung
  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Jährliche strukturierte Mitarbeiter:innen-Jahresgespräche
  • Teil in einem versierten engagierten Team
  • Teilnahme an Fort- und Weiterbildung

Bitte teilen Sie uns Ihren frühstmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung (Brutto/Jahr) mit.
Herzlich Willkommen!
Wir freuen uns, Sie bald kennenzulernen. Gerne können Sie bei uns auch hospitieren.
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Social Benefits

  • Bezahlung nach Tarif
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Jährliche Sonderzahlungen
  • Kinderzulage
  • Fitnessangebote
  • Parkplatz

©

Nadin Sperling

Geschäftsbereich Personal
05212 604-305

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Veröffentlicht am 24.01.2023

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