Office Assistant (m/w/d) in der Rüstungsindustrie

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Funktion als Office Assistant (m/w/d) übernehmen Sie die ganzheitliche organisatorische und administrative Unterstützung eines definierten Fachbereichs im operativen Tagesgeschäft sowie in bereichsübergreifenden Projekten
• Sie verantworten die strukturierte Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen Abstimmungsformaten und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher
• Die Erstellung, Aufbereitung und kontinuierliche Pflege von Präsentationen, Analysen sowie entscheidungsrelevanten Unterlagen für das Management liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
• Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie die interne Kommunikation und gewährleisten einen effizienten Informationsfluss zwischen dem Fachbereich und angrenzenden Einheiten am Standort Bremen
• Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse sowie in die Standardisierung von Dokumentationen ein