Sekretär:in (m/w/d) in Teilzeit für Architekturbüro

Unser Sekretariat braucht dich!
Und wir auch. Wenn deine Kernkompetenz das Büromanagement ist und du gern 20 bis 25 Stunden in der Woche arbeiten möchtest, dann hätten wir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem charmanten Team.
Wir sind ein mittelgroßes Architekturbüro in der Innenstadt von Osnabrück. Zusammenarbeit auf Augenhöhe ist unser Erfolgsrezept. Unser derzeit vierköpfiges Team bearbeitet Projekte aus verschiedenen Bereichen wie Gewerbebau, privater Wohnungsbau, Industriebau oder Sportstättenbau. Wir decken alle Leistungsphasen ab und kümmern uns auch um die Innenarchitektur.
Dein Kompetenzprofil:
*abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnlich
*Teamgeist und Leidenschaft
*Kommunikationskompetenz - im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen
*Struktur und Organisationstalent
*idealerweise Vorerfahrung im Bereich Architektur/Baugewerbe
*Eigenverantwortung
*Bereitschaft zur Identifikation mit unserem Unternehmen und zum Eindenken in interne Projektprozesse
*erweiterte PC-Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word, PowerPoint etc.)
Dein zukünftiges Tätigkeitsprofil:
*organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft (Schriftverkehr, Mailverkehr Telefonzentrale, Buchhaltung, digitale Ablage, Protokollführung, Pflege von Kundendaten, Terminmanagement, Materialbestellungen etc.)
*Vor- und Nachbereitung von Angeboten und Ausschreibungen
*Rechnungsstellung und Mahnwesen
*Unterstützung bei Vertragsthemen mit Auftraggeber:innen, Handwerker:innen etc.
*Back-up für die Geschäftsführung und Kolleg:innen
*Teilnahme an unseren wöchentlichen Teambesprechungen

Unser Angebot

Wir bieten eine langfristige Perspektive in einem eingespielten und offenen Team, das dich gern in der Onboarding-Phase unterstützt. Wir kommunizieren direkt und wertschätzend, glauben an den offenen Austausch und lösen Probleme so schnell wie möglich. Ach ja, bezahlen werden wir dich natürlich auch.
Du hast noch Fragen?
Dann sende eine Nachricht oder Mail an Katja Heitmann unter der Nummer 0177 636 2203 bzw. unter kh@heitmann.archi.
Für dich ist alles klar?
Dann sende uns gern deine Bewerbung mit allen notwendigen Unterlagen an kh@heitmann.archi
Wir freuen uns auf deine Rückmeldung!