Sekretär/in

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär/in Sekretär/inKopfbereichArbeitSekretär/inSekretär/inStadtverwaltung Bad PyrmontTeilzeit (Vormittag)Bad Pyrmontab 15.05.2024unbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 4

Die Stadt Bad Pyrmont sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich des Sekretariats der Grund- und Hauptschule (GHS) Herderschule eine*n

Sekretär*in (m/w/d)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden (Teilzeit).
Die Stadt Bad Pyrmont als niedersächsisches Staatsbad ist ein Mittelzentrum mit hohem Potential, Wohn- und Freizeitwert, vielfältigen Sportmöglichkeiten sowie beachtlichem Kultur- und Bildungsangebot. Vorhanden sind in der Stadt Bad Pyrmont Grund-, Haupt-, Realschule und Gymnasium mit Sekundarbereich II. Bad Pyrmont liegt in landschaftlich reizvoller Lage im Weserbergland. Im Zusammenwirken mit den Bürgerinnen und Bürgern sowie den Verantwortlichen des städtischen Geschehens möchten wir mit Ihnen viel für diese Stadt bewegen und erreichen.

Ihr Profil

eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltend oder kaufmännisch geprägten Büroberuf
Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
souveränes, selbstbewusstes und vertrauensvolles Auftreten
flexibel, konfliktfähig sowie belastbar
Fähigkeit und Bereitschaft zur selbstständigen und verantwortungsvollen Arbeit
ausgeprägtes Organisationstalent und Kooperationsbereitschaft
sichere EDV-Kenntnisse mit den gängigen MS-Office Programmen werden vorausgesetzt
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Impfschutz bzw. Immunität gegen Masern

Ihr Aufgabengebiet

Verwaltung der Schülerdateien
Kommunikation mit Schülern, Eltern und Sorgeberechtigten
Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
Abwicklung des Telefon- und Postverkehrs
Sekretariats- und Organisationstätigkeiten, Terminkoordination
Anmeldeverfahren der Schüler/innen
Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit
Kommunikation mit Behörden und Institutionen, wie z.B. Schulbehörde, Mensa etc.
Material-Bedarfsermittlung
Überwachung des Finanzbudgets
eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.

Wir bieten

einen vielfältigen, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach Entgeltgruppe 4
die im tariflichen Bereich üblichen Sozialleistungen
leistungsorientierte Prämie
Jahressonderzahlung
betriebliche Altersvorsorge (VBL)
6 Wochen Jahresurlaub (an die Schulferien gebunden)
betriebliches Gesundheitsmanagement
Dienstradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Behinderung/Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.
Die Stadt Bad Pyrmont strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden.
Sollten Sie an einer Mitarbeit bei uns interessiert sein, freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, die Sie bitte bis zum 05.05.2024 im**** pdf-Format senden an
personal@stadt-pyrmont.de
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Weiterleitung Ihrer Unterlagen an die für die Einstellung zuständigen Gremien einverstanden. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Verfahrensabschluss datenschutzgerecht entsorgt.ArbeitsorteKarte anzeigen