Safety Assistant / Assistenz in der Abteilung Arbeitssicherheit (m/w/d) (20 Std/Woche)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Safety Assistant / Assistenz in der Abteilung Arbeitssicherheit (m/w/d) (20 Std/Woche) Safety Assistant / Assistenz in der Abteilung Arbeitssicherheit (m/w/d) (20 Std/Woche)KopfbereichArbeitBüroassistent/inSafety Assistant / Assistenz in der Abteilung Arbeitssicherheit (m/w/d) (20 Std/Woche)Olenex Edible Oils GmbHTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Brake (Unterweser)ab sofortbefristet für 12 MonateHeuteStellenbeschreibung

Olenex liefert ein umfangreiches Portfolio an hochwertigen Speiseölen und -fetten an Kunden in der ganzen Welt. Dreizehn Raffinerien an strategischen Standorten in Europa produzieren eine Reihe von flüssigen und tropischen Ölen. Hersteller von Lebensmitteln und Nicht-Lebensmitteln können sich auf ein Team von Spezialisten verlassen, um eine maßgeschneiderte Zutat zu finden, die genau ihren Anforderungen entspricht. Neben der Produktion ergänzen der Handel und die Beschaffung von Rohstoffen das Portfolio im Bereich der Speiseöle und -fette. Olenex setzt sich für Nachhaltigkeit und ehrlichen Handel ein und unterstützt #SharedResponsibility, indem es integrale Partnerschaften eingeht und auf eine 100% nachhaltige Lieferkette hinarbeitet.
In der Rolle als Safety Assistant sind Sie verantwortlich für die strukturierte Verwaltung von Dokumenten, die Koordination von Terminen und Besprechungen sowie die sorgfältige Planung und Organisation von Arbeitsabläufen.
Teilzeit - 20 Std. / Woche

AUFGABENBEREICH

Hauptansprechpartner*in für sam® (Digitales Dokumentations- & Unterweisungssystem)
Verwaltung Fremdfirmen-Modul sam®-System
Planung und praktische Koordination relevanter Schulungen, sowie Dokumentation von Schulungsnachweisen
Planung und praktische Koordination der Erstunterweisungen neuer Mitarbeiter*innen
Bearbeitung von Vorfallmeldungen und Unterstützung bei der Vorfallanalyse
Bearbeitung der Sicherheitsstatistiken in Koordination mit der Abteilungs- und Betriebsleitung
Protokollführung bei Besprechungen
Organisation von und Unterstützung bei Besprechungen zu sicherheitsrelevanten Themen
Pflege und Bereitstellung der abteilungsrelevanten Dokumente im Dokumentenmanagementsystem
Bestellungen notwendiger und freigegebener Personalschutzausrüstung
Bereitstellung, Verwaltung und Ausgabe von Erste-Hilfe-Equipment

ANFORDERUNGEN

eine abgeschlossene Berufsausbildung
gute Organisations- und Kommunikationsqualitäten, eine eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie einen strukturierten, team- und lösungsorientierten Arbeitsstil
ein gutes Sicherheitsverständnis
sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
Grundkenntnisse in Englisch
gute PC-Kenntnisse und einen versierten Umgang mit MS Office Programmen

Ihre Zukunftsperspektive - Unser Angebot

Ein moderner Arbeitsplatz mit passgenauer Ausstattung
Eine systematische Einarbeitung in Ihre Aufgabe
Ein sehr gutes Betriebsklima in einem dynamischen, sympathischen kleinen Olenex-Team
Die Arbeit in einem dynamischen, wachsenden und ambitionierten multinationalen Unternehmen mit der Möglichkeit, Ihre Ideen und Vorstellungen einzubringen
Ein herausforderndes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

Ihre Benefits

Tarifliche Bezahlung inkl. Sonderzahlungen mit 13 Jahresgehältern
Work-Life-Prämie
Urlaubsgeld
20 Stunden-Woche mit Gleitzeit
Tage Home-Office nach Absprache
30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
Betriebliche Altervorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Zusätzliche Urlaubstage
Angebot von Hansefit
Fahrradleasing
Firmenevents
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Wenn Sie an dieser Stelle und an unserem Unternehmen interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) per E-Mail an jobs@olenex.com und nennen Sie uns Ihr mögliches Eintrittsdatum sowie Ihre Gehaltsvorstellung.
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Olenex Edible Oils GmbH

HR • Nordstraße 40 • 26919 Brake (Unterweser)
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