An der Hochschule Hannover ist im Dezernat 4 - Finanzmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Sachbearbeitung im Team Haushalt, Finanzcontrolling und Reisekosten (m/w/d)
(Kennziffer 1001-2025)
- Entgeltgruppe 6 TV-L -in Vollzeit 39,8 Stunden (Anteil 100%)
unbefristet zu besetzen. Sie möchten in Teilzeit arbeiten? Dann teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung Ihre gewünschte wöchentliche Stundenzahl mit. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, wenn sie insgesamt in Vollzeit besetzt wird.
Über uns
Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 9.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und umsorgender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten unbefristet einstellt.
Das Dezernat 4 - Finanzmanagement der Hochschule Hannover ist für den Bereich Rechnungswesen inkl. Steuern, die Haushaltsmittelverwaltung sowie für das Finanzcontrolling zuständig. Ebenso obliegt dem Dezernat 4 die Verwaltung von Dritt- und Sondermitteln.
Das erwartet Sie
- Prüfung und Erfassung von kreditorischen Belegen
- Berechnung und Erstattung von Reisekostenvergütungen von Hochschulangehörigen und Externen gemäß der Niedersächsischen Reisekostenverordnung (NRKVO)
- Prüfungen Kreditorenbuchhaltung im Zusammenhang mit Reisekosten und Gastvorträgen
- Personalkostenbuchungen (Einspielung von Daten des Niedersächsischen Landesamt für Bezüge und Versorgung und manuelle Umbuchungen) einschließlich Klärung von Fehlbuchungen
- Zusammenstellung der Unterlagen für die Abstimmung der Spitzabrechnung von Personalnebenkosten mit dem Niedersächsischen Ministerium für Wissenschaft und Kultur
- Ausstellung von Spendenbescheinigungen
- Mahnung und Vollstreckung von offenen Forderungen
Was Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist. Alternativ haben Sie erfolgreich eine Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten, Finanzbuchhalter*in oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
- Gute buchhalterische Kenntnisse
- Gender- und Diversitätskompetenzen
Wünschenswert sind Kenntnisse in folgenden Bereichen:
- Kenntnisse der Niedersächsischen Reisekostenverordnung (NRKVO)
- Gute Kenntnisse in SAP ERP und MS Office
- Bspw.: bestimmte IT- oder Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Sorgfältigkeit und Teamfähigkeit
Was wir bieten
- Vorzüge des TV-L
- Konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten,
- flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit,
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung,
- Mensen an allen Standorten,
- aktive Gesundheitsförderung (z.B. Hochschulsport)
- Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln / Verkehrsgünstige Anbindung direkt am Messeschnellweg (Expo Plaza)
- freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre,
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Niedersachsen
- Beratungsangebote
Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen entsprechenden Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Gerne können Sie sich bei Fragen auch vorab an unsere Schwerbehindertenvertretung wenden. Kontakt: schwerbehindertenvertretung@hs-hannover.de
Die Hochschule Hannover ist aufgrund ihrer erfolgreichen Aktivitäten für die Verwirklichung der Gleichstellung mehrfach mit dem Total E-Quality Prädikat und für ihre Initiativen zur familiengerechten Gestaltung mit dem Audit familiengerechte Hochschule ausgezeichnet.
Als Hochschule Hannover erkennen wir die Vielfalt als wichtigen Teil unserer Unternehmenskultur an und begrüßen Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität. Die Hochschule Hannover setzt sich für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen.
Vor diesem Hintergrund werden insbesondere qualifizierte Männer gebeten, sich zu bewerben.
Wir weisen darauf hin, dass Ihnen gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte als Bewerberinnen und Bewerber zustehen. Eine ausführliche Information, welche Rechte dies im Einzelnen sind und wie Ihre Daten verarbeitet werden, finden Sie unter hier.
Für weitere inhaltliche Informationen und allgemeine Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Ohlscher per E-Mail unter der Mailadresse sven.ohlscher@hs-hannover.de gerne zur Verfügung.
Bewerbungsschluss ist der 01.07.2025.
Die Bewerbung ist bis zum Ablauf dieser Frist online über das Bewerbungsportal unter karriere.hs-hannover.de möglich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
