Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d)

Für Ostercappeln | Voll- und Teilzeit

Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für das Sekretariat unserer Steuerberatungskanzlei. In dieser verantwortungsvollen Position bist du zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte, organisierst den Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Mandanten, Kollegen und der Geschäftsführung.
Dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke tragen maßgeblich zum erfolgreichen Tagesgeschäft unserer Kanzlei bei.

Deine Aufgaben im Überblick

• Verantwortung für die Geschäftskorrespondenz der Kanzlei, insbesondere das Verfassen, Archivieren und Ablegen von Geschäftsbriefen.
• Telefonische Kommunikation: Du führst eigenständig Telefonate, nimmst Anrufe entgegen und gibst Informationen professionell weiter.
• Selbstständige Verwaltung von Aufträgen, Fristen, Zeiten und Mandanten, mit einem sicheren Überblick über alle relevanten Termine und Abläufe.
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Mandanten und Sachbearbeitern - du koordinierst und vermittelst effizient und freundlich.
• Planung und Koordination von Terminen für die Geschäftsführung und das Team.
• Vorbereitung von Konferenzräumen für Meetings, Mandantentermine und interne Besprechungen.
• Büroorganisation in allen Bereichen: Du kümmern dich zuverlässig um die Verwaltung der Telefonzentrale, den Posteingang und -ausgang.
• Empfang und Betreuung von Mandanten, Partnern und Gästen der Kanzlei.

Was du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement.
• Alternativ: Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r), Hotelfachfrau / Hotelfachmann oder ähnliche Ausbildung.
• Idealerweise hast du bereits in einer Steuerkanzlei im Sekretariat gearbeitet und möchtest jetzt wieder einsteigen oder dich dort weiterentwickeln.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, bist organisations- und kommunikationsstark.
• Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen, sicheren Job in einer der führenden Steuerberatungen der Region.
• Du bist ein freundlicher, bodenständiger und hilfsbereiter Mensch.

Eckdaten zu deinem neuen Job

• Arbeitszeitmodelle: Flexible Arbeitszeitmodelle. Du kannst Vollzeit oder Teilzeit arbeiten. Die genaue Ausprägung besprechen wir individuell.
• Urlaub: 30 Tage (inkl. Heiligabend / Silvester).
• Vergütung: Du bekommst ein überdurchschnittliches Gehalt.
• Zusatzleistungen: Wir bieten dir diverse Möglichkeiten zur Nettolohnoptimierung und zahlreiche Zusatzleistungen, z.B. kostenlose Fitnessstudio-Mitgliedschaft (Hansefit), Fahrtkostenzuschuss, E-Bike, Tankgutschein, givve®-Card, betriebliche Altersvorsorge...
• Arbeitsort: Standort Ostercappeln-Schwagstorf Knollstraße 42 49179 Ostercappeln

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