Logistik, Transportverwaltung, Sekretariat

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/n Mitarbeitenden im Bereich

Logistik, Transportverwaltung, Sekretariat.

Aufgabenbeschreibung:

• Gesamtes Transportwesen mit Dokumentenverantwortung Import/Export,
• Abwicklung der Im- und Exportaufgaben mit Transportorganisation und Distribution, Zollangelegenheiten wie Eurostat-Meldungen, AV-Dokumentation und AV-freie Dokumentation mit Dokumentenverantwortung,
• Erstellung der Ausgangslieferscheine, Handelsrechnungen und Zertifikate (Ursprungszeugnisse usw.)
• Exportkontrolle und Anträge, Pflege der Zollunterlagen, Intra-Stat-Meldungen.
• Transportvorbereitung und Verpackung (Disposition Versandkisten u. Verpackungsmaterial)
• Beantragung von BAFA Genehmigung und Kommunikation mit den Behörden
• Unterstützung der Geschäftsleitung,
• Unterstützung des Sekretariats mit folgenden allgemeinen Sekretariatsaufgaben:
• Posteingang und -ausgang, Faxeingang und -ausgang; jeweils dokumentiert
• Korrespondenz, Ablage, Archiv
• Dokumentation und Weiterleitung von Krankmeldungen
• Telefonzentrale,
• Reiseplanung, Reisedisposition für alle Mitarbeiter,
• Beschaffung und Verwaltung Büromaterial und Verbrauchsgüter (Kaffee, Reinigungsmittel etc.),
• Vorbereitung und Unterstützung von Kundenveranstaltungen,
• Bewirtung
• Zeiterfassungssystem

Anforderungsprofil

• abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen
• Verhandlungssicheres Englisch
• Sicherheit im Umgang mit den gängigen kommerziellen EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office
• Verantwortungsvolles selbständiges Arbeiten
• Erfahrung in der Zollabwicklung, Logistik, Transportdokumentation
• Gefahrgut Lehrgang, Gefahrgutbeauftragter