Kaufmännische Sachbearbeitung / Projektassistenz (m/w/d)

Für das Geschäftsfeld Veranstaltungen sucht die M3B GmbH für die Marke MESSE BREMEN im Zuge einer Nachfolgeregelung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Besetzung der Position als

Kaufmännische Sachbearbeitung / Projektassistenz (m/w/d)

In dieser Position übernehmen Sie organisatorische und kaufmännische Aufgaben bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung eigener Publikumsveranstaltungen des Bereichs 3. Sie berichten an die Bereichsleitung.

Ihre Herausforderung

• Selbständige Erledigung von Routineaufgaben der Projekt- und Teamassistenz sowie allgemeiner Büroorganisation
• Koordination von Kundenterminen
• Übernahme allgemeiner administrativer und veranstaltungsbezogener Aufgaben, u.a. Vorbereiten von Ausschreibungen, Abwickeln von Bestellvorgängen, Dokumentation von Kundenaufträgen, Telefondienst / Besetzung des Servicetelefons, Terminkoordination, sonstige Bürotätigkeiten, Erstellung von Präsentationen, Gästebetreuung
• Abwicklung von Registrierungen
• Bearbeitung des CRM- Systems MOMENTUS
• Eigenständige Vertriebs Zuarbeit durch Gesprächsvorbereitungen, Anfertigen von Angeboten und Anlegen von Verkaufsaufträgen, bzw. Schreiben von Rechnungen nach Vorgaben
• Korrespondenz in deutscher und gelegentlich in englischer Sprache nach Vorgaben
• Pflege der jeweiligen Veranstaltungswebsite (Aufbau, Inhalt, Verlinkungen, Updates)
• Unterstützung bei Social Media Posts der jeweiligen Veranstaltungen
• Kommunikation mit den Printmedien
• Einsatz auf den Veranstaltungen, z.B. im Messebüro oder Besetzung von Infocountern, Führung von Veranstaltungskassen, Service in „Backoffice“

Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf
• Berufserfahrung als Sachbearbeitung oder in einer Assistenzfunktionen
• Verantwortungsbewusstes und zuverlässiges Arbeiten sowohl selbständig als auch nach Vorgaben
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel sowie CRM-, ERP-Programmen, hohe Internetaffinität
• Erfahrung mit Kassenführung- und Abrechnung
• Ein offenes Wesen und Teamfähigkeit, sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere vor und während der Veranstaltungen

Die Stelle hat einen Umfang 40 Stunden wöchentlich, wir unterstützen individuelle Arbeitszeitmodelle.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 11.06.2025 online über die Anwendung im Intranet unter „Mein Unternehmen / Jobs“. Rückfragen senden Sie bitte an Frau Witzkonski.
Die M3B GmbH engagiert sich für Chancengleichheit. Bei gleicher fachlicher Eignung werden bei Unterrepräsentation Bewerbungen von Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
M3B GmbH, Angelika Witzkonski, Team Personal, 30.05.2025, lfd. Nr. 25.015