Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine:n Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) zur Verstärkung unseres Sekretariats in Vollzeit. Über Bewerbungen von Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteigern freuen wir uns besonders.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Events, Bewirtung unserer Geschäftspartner
• Erstellung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten und -akten (ORCA AVA)
• Allgemeine Büroorganisation, z.B. Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung der Büroabläufe
• Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung/Bauleitung und Unterstützung bei administrativen Aufgaben (u.a. Angebote einholen/vergleichen, Rechnungsprüfung für Bauherren, Baubesprechungs- und Abnahmeprotokolle)

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - in der Baubranche wäre von Vorteil
• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Du bist ein Organisationstalent
• Du arbeitest gern im Team, bringst aber auch eine eigenverantwortliche, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise mit
• Du bist kommunikationsstark, kundenorientiert und hast ein freundliches Auftreten
• Du bist flexibel und zuverlässig
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Festanstellung in Vollzeit
• Attraktive Vergütung und Betriebliche Altersvorsorge
• Eine teamorientierte, familiäre Unternehmenskultur
• Klar strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Büro
• Gezielte Weiterentwicklung durch persönliche Fortbildungen
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Ergonomische und moderne Arbeitsbedingungen
• JobRad-Leasing (Dienstfahrrad)
• Regelmäßige interne Events und gemeinsame Mittagessen
• Kaffee, Tee, Wasser und Obst stehen dir kostenlos zur Verfügung
• Attraktives Urlaubspaket