Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

in Direktvermittlung

Kennziffer:
42721
Arbeitsort:
Friedeburg
Aktualisierung:
06.06.2025
Wir, die timecon GmbH & Co. KG, unterstützt Unternehmen unterschiedlichster Größen und aus verschiedensten Branchen bei der Besetzung von Vakanzen mit kompetenten Fach- und Führungskräften.
Für einen unserer langjährigen Kunden - ein renommiertes Unternehmen aus der Energiebranche - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Position
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
in Direktvermittlung

Ihre Aufgaben

• In Ihrer Rolle unterstützen Sie die technische Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Zudem übernehmen Sie die Protokollführung bei Besprechungen und Veranstaltungen
• Für die Planung und Koordination von Terminen sind Sie verantwortlich
• Der Schriftverkehr sowie die Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Standortpartnern gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Darüber hinaus übernehmen Sie eigenständig Projekte und betreuen diese zuverlässig
• Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Sie wirken aktiv bei der Erstellung und Pflege des regelmäßigen Berichtswesens mit
• Nicht zuletzt führen Sie Dokumentationsaufgaben selbstständig und sorgfältig durch

Ihr Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit
• Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
• Mit sicheren Englischkenntnissen bewegen Sie sich auch im internationalen Umfeld souverän
• Den Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten beherrschen Sie sicher
• Sie arbeiten gerne im Team und haben eine große Kommunikationsstärke
• Eine organisierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
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