Assistenz der Standortleitung / Teamassistenz (m/w/d)

Assistenz der Standortleitung / Teamassistenz (m/w/d)

Stellenart: Innendienst
Arbeitsort: Wolfsburg
Gesellschaft: Tiba Managementberatung

WAS SIE ERWARTET

DER JOB IM ÜBERBLICK

Abwechslungsreiche Aufgaben, Übernahme von Verantwortung und Eigenständigkeit sind für Sie ebenso wichtig wie eine hohe Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Teamgeist. Sie behalten auch in kniffeligen Situationen die Übersicht und arbeiten mit hoher Qualität. Sie mögen ein dynamisches, innovatives Umfeld und nutzen es, um Ihre eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen. Finden Sie sich darin wieder? Dann bewerben Sie sich auf diese spannende Position - ab sofort, unbefristet und in Festanstellung, gerne auch in Teilzeit (ab 30 Std/Woche) - für unser Tiba Office in Wolfsburg.

ÜBer die Position

IHRE AUFGaBEN

• Selbständige Unterstützung unserer Standortleitung bei allen anfallenden Tätigkeiten
• Eigenständige Vorbereitung und Erstellung von Angeboten und Präsentationen sowie Durchführung der Qualitätssicherung
• Gewissenhafte Übernahme von Dokumentation und Aktualisierung von Kontakten
• Durchführung des Angebots- und Auftragsmanagements
• Übernahme von vielseitigen Tätigkeiten rund um Büroorganisation und Projektarbeit
• Eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer und administrativer Abläufe
• Durchführung und Koordination von Reportings
• Terminkoordination und Meeting-Management
• Planung und Vorbereitung von Events- und Trainings, nach Bedarf
• Abwicklung allgemeiner Bürotätigkeiten (Durchführung von Bestellungen für Büromaterial, Verwaltung unserer Mobilitätsfahrzeuge und Dienstwohnungen)

IHRE SKILLS

• Kaufmännische Aus,- bzw. Weiterbildung, mit mind. 3 bis 5 Jahren Berufserfahrung
• Motivation und Spaß an herausfordernden Aufgaben
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
• Sicheres Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Einen Blick dafür Abläufe zu vereinfachen und stetig zu verbessern
• Sie behalten den Überblick, besonders wenn Deadlines eingehalten werden müssen
• Geübter Umgang mit IT-Tools, z.B. ERP (vorzugsweise Microsoft Business Central) und CRM
• Gute Fähigkeiten in Microsoft-Tools, z.B. Excel und PowerPoint

Was WIR BIETEN

• Arbeiten in einem dynamischen Beratungsumfeld und mit einem engagierten Team
• Teamorientiertes, kollegiales miteinander Arbeiten auf Augenhöhe
• Systematische Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Möglichkeit zur Teilnahme an Networking Events
• Interessante Benefits wie z.B. E-Mobility am Standort
• Weitere Sozialleistungen und Altersvorsorge

KONNTEN WIR SIE BEGEISTERN?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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