Assistenz (60%) im Bereich des Diakonischen Jahres im Ausland (DJiA)

Assistenz (60%) im Bereich des Diakonischen Jahres im Ausland (DJiA)

Die Evangelische Freiwilligendienste gGmbH mit Sitz in Hannover ist eine gemeinnützige Gesellschaft der Arbeitsgemeinschaft der Evangelischen Jugend in Deutschland e. V. und der Diakonie Deutschland - Evangelischer Bundesverband. Sie fungiert als Dachorganisation für rund 60 evangelische Träger, die Freiwilligendienste im In- und Ausland anbieten. Die Geschäftsstelle verantwortet mit dem Diakonischen Jahr im Ausland (DJiA) das gemeinsame Auslandsprogramm dieser Träger.
Arbeitgeber: Evangelische Freiwilligendienste gGmbH
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Arbeitsort: Otto-Brenner-Straße 9, 30159 Hannover
Eintrittsdatum: 01\. November 2025
Bewerbungsfrist: 11\. August 2025

Aufgabenbeschreibung

Sie unterstützen die operative und kommunikative Umsetzung des Programms und tragen dazu bei, jungen Menschen eine positive Freiwilligendiensterfahrung im Ausland zu ermöglichen.

• Erstberatung von Interessierten und Bewerber*innen;
• Verwaltung des Bewerbungsprozesses, der Teilnehmenden-Unterlagen und Versicherungsangelegenheiten
• Erstellung und Versand von Informationsmaterialien zur Vorbereitung der Teilnehmenden;
• Teamassistenz und Unterstützung interner Abläufe;
• Organisation von Informationsveranstaltungen;
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website, Social Media, Infomaterialien)

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsnah) oder vergleichbare Qualifikationen;
• Hohe kommunikative Kompetenz sowie Freude an der Arbeit mit jungen Erwachsenen;
• Eigenständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise;
• Erfahrung mit verwaltungsbezogenen Tätigkeiten;
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit Datenbankpflege (z.B. MS Access) und Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten;
• ....

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit im gesellschaftlich relevanten Bereich der Freiwilligendienste;
• Ein motiviertes, wertschätzendes Team mit gemeinsamen Zielen;
• Einen diversitätsbewusst gestalteten Arbeitsbereich;
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu bis zu 70 % mobilem Arbeiten;
• Einen eigenverantwortlichen Arbeitsbereich mit Raum zur Gestaltung;
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
• Angebote zur Gesundheitsförderung;
• Betriebliche Altersvorsorge;
• Vergütung in Anlehnung an TVöD, Entgeltgruppe 8 (kirchliche Fassung)

Weitere Informationen

• Anhang 1

Kontakt

Evangelische Freiwilligendienste gGmbH
Otto-Brenner-Str. 9
30159 Hannover
Deutschland
http://www.ev-freiwilligendienste.de

bewerbung@ev-freiwilligendienste.de 0511-450008330