24-81-PB Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz (m/w/d) der Präsidialen Stabsstelle

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: 24-81-PB Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz (m/w/d) der Präsidialen Stabsstelle 24-81-PB Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz (m/w/d) der Präsidialen StabsstelleKopfbereichArbeitFachangestellte/r für Bürokommunikation24-81-PB Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz (m/w/d) der Präsidialen StabsstellePhysikalisch-Technische BundesanstaltVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Heimarbeit/TelearbeitBraunschweigab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 8 TVöD Bund

Messkunst „Made in Germany" - dafür stehen die 2.200 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können.
In Braunschweig suchen wir Sie für den Präsidialen Stab als:

Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz (m/w/d)

Entgeltgruppe 8 TVöD Bund ○ unbefristet ○ Teilzeit 19,5 Wochenstunden
Die Tätigkeit kann befristet für 3 Jahre auf Vollzeit 39 Std./Woche aufgestockt werden.

Ihre Aufgaben

Der Präsidiale Stab dient der Unterstützung des Präsidiums sowohl konzeptionell und strategisch als auch zur Entlastung im Alltagsgeschäft.
Ihre Tätigkeiten beinhalten:
Terminkoordinierung für den Präsidialen Stab und das Präsidium
Gästebetreuung und Veranstaltungsorganisation
Redaktionelle Betreuung der Webseiten in der Präsidialen Stabsstelle und im präsidialen Bereich
Projektbezogene Unterstützung der Referentinnen/Referenten und der Leitung der Stabsstelle, beispielsweise bei Strategiekonferenzen oder bei der Einführung der E-Akte
Organisation von Sitzungen und der jährlichen Arbeitsplanung
Unterstützung des Präsidiums bei der Mittelverteilung und der Planung von Groß- und Größtgeräten
Zusammenstellung von Informationen für verschiedene jährliche Berichte
Controlling verschiedener Geschäftsprozesse
Kontinuierliche Optimierung der Arbeitsabläufe im Stab zur Anpassung an sich verändernde äußere Rahmenbedingungen

Ihr Profil

Ausbildung als Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation, Wirtschaftsassistent/-in für Büro/Sekretariat, Fremdsprachensekretär/-in oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Vertiefte Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Abläufen oder betriebswirtschaftlicher Organisationslehre bzw. in den Verwaltungswissenschaften
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Pakten, insbesondere Word und Excel
Kenntnisse in SAP, TYPO3 und digitalen Aktensystemen sind von Vorteil
Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen, um sich z. B. weitere IT- und betriebswirtschaftliche Kenntnisse anzueignen
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsvermögen und Diskretion
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Deutsch- (C1-Niveau) und Englischkenntnisse (B1-Niveau)

Wir bieten

Work-Life-Integration: Wir bieten flexible Arbeitszeitgestaltung und -bedingungen (Teilzeit, Gleitzeit, Telearbeit, Gleittage) zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf in jeder Lebensphase.
Transparente Konditionen: Entgelt nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub, eine Betriebsrente für Tarifbeschäftigte sind einige der Vorteile bei uns.
Standortvorteil: Unser attraktiver Campus mit unkomplizierter Verkehrsanbindung ist auch sehr gut mit direkter Busverbindung zu erreichen. Ausreichend kostenfreie Parkplätze sind vorhanden.
Jobticket: Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir das Deutschlandticket Job an und übernehmen einen Teil der Kosten.
Familienorientierung: Ob Kita, Eltern-Kind-Büros oder Betreuung während der Ferienzeit: Wir haben verschiedene Angebote, die dabei helfen, den Spagat zwischen Familie und Beruf zu meistern.
Inklusion: Für Menschen mit Behinderung bieten wir eine inklusive Unternehmenskultur sowie integrative Maßnahmen.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wollen Sie weiterbringen und ermöglichen im Rahmen der Kompetenzerweiterung zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Gesundheitsangebote: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen wie Betriebssport, mobile Massage und Rückenkurse.
Kantine: Das kulinarische Angebot unserer Kantine, die auf unserem parkähnlichen Campus liegt, bietet jeden Tag vielfältige Gerichte - auch vegetarisch/vegan.

Das ist uns wichtig:

Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Fachliche Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen im Präsidialen Stab:
Dr. Martin Stein, Tel.: 0531 592-1009, E-Mail: martin.stein@ptb.de.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 6. Mai 2024 unter der Kennziffer 24-81-PB.
Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht entgegennehmen.
Physikalisch-Technische Bundesanstalt - Referat Personal - Bundesallee 100 - 38116 Braunschweig
ArbeitsorteKarte anzeigen