Wir suchen zum 01.Dezember 2025 zur Verstärkung unseres Büroteams eine organisierte und engagierte Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement (w/m/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche)
Permanent employee, Part-time · Hannover
Ihre Aufgaben
Zu ihren Aufgaben gehören u.a:
- Rechnungslegung inklusive Abrechnungsprüfung, Kassenbuchführung (Handkasse), Reisekostenabrechnung
- Unterstützung der Buchhaltung bei der Erstellung von Rechnungsunterlagen, Überwachung von Zahlungsfristen
- Bearbeitung offener Posten
- Administrave Unterstützung für Mitarbeitende, Führungskräfte und Teams in verschiedenen Abteilungen
- Mitwirkung sowie Vertretung im Bereich der Personalsachbearbeitung/HR
- Emfang von Besuchern und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Personen
- Abstimmung und Verwaltung von Besprechungsterminen für Mitarbeitende und Führungskräften
- Koordination und Organisation von Meetings, Konferenzen und Tagungen
- Erstellung, Formatierung, Archivierung und Pflege von Dokumenten, Akten und anderen Unterlagen
- Eingabe und Aktualisierung von Daten in Datenbanken und Systemen
Ihr Profil
Das bringen sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- sehr gute EDV-Kenntnisse und Erfahrungen mit allen gängigen MS-Office Programmen
- einen vertrauten Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
- freundliches und empathisches Auftreten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit sowie die Freude daran andere zu unterstützen und im Hintergrund den Überblick zu behalten
- Freude an Optimierungen und der Mitgestaltung neuer Prozesse
Warum wir?
Schicken sie uns ihre Bewerbung und kommen sie in unser freundliches und aufgeschlossenes Team. Wir bieten eine vielseitige und abwechselungsreiche Aufgabe mit Entwicklungspotenzial. Sie erhalten passgenaue Fort-/Weiterbildungen die sie für ihre Arbeit benötigen.
Ihre Bezahlung orientiert sich am branchenüblichen Tarif und sie bekommen eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung.
Sie erhalten bezahlte arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, um die Feiertage entspannt genießen zu können.
Sie machen nach der Arbeit gerne Sport? Dann nehmen sie an unserem Hansefit-Programm teil.
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Über uns
Willkommen bei Mosaik gGmbH - inklusiv leben in Hannover!
Bei Mosaik sind wir stolz darauf, ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jeder einzelne Mitarbeitende geschätzt und respektiert wird. Als sozialer Träger bieten wir eine Vielzahl von Unterstützungs- und Betreuungsleistungen für Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen an. Unser Ziel ist es, jedem Einzelnen die bestmögliche Lebensqualität zu bieten und dabei zu unterstützen, ein selbstbestimmtes Leben zu führen.
Wir sind immer auf der Suche nach talentierten und engagierten Mitarbeitenden, die unsere Werte teilen und sich für die Bedürfnisse von Menschen mit Behinderungen einsetzen. Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen einbringen, sich persönlich weiterentwickeln und einen wertvollen Beitrag zur Gesellschaft leisten.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und daran interessiert sind, Menschen mit Behinderungen bei ihrem selbstbestimmten Leben zu unterstützen, dann werfen Sie einen Blick auf unsere aktuellen Stellenangebote und bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam eine inklusive Zukunft zu gestalten!
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