Verwaltungsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Verwaltungsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Buchholz/Aller

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung und Verwaltungsleitung (m/w/d), die das Unternehmen menschlich und fachlich bereichert. Sie haben Sie die Möglichkeit, maßgeblich die Verwaltung zu prägen, Lösungen in die Tat umzusetzen und gemeinsam mit der Geschäftsführung Ziele zu erreichen.

Deine Aufgaben

• Übernehmen Sie die Leitung der Verwaltung und agieren als Schnittstelle zur Geschäftsführung und den anderen Unternehmensbereichen
• Entwickeln Sie die Mitarbeitenden in ihren Aufgabenbereichen weiter, führen Sie Mitarbeitergespräche innerhalb der Verwaltung und stehen Sie dem Team als erster Ansprechpartner zur Seite
• Optimieren Sie die Verwaltungsprozesse und behalten den Überblick im Tagesgeschäft und übergreifend
• Agieren Sie als Vermittlungs- und Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen und stellen Sie einen reibungslosen Kommunikationsfluss sicher beispielsweise durch das Begleiten von Meetings
• Unterstützen Sie die Geschäftsführung in beratender und entlastender Funktion und treffen in diesem Sinne Entscheidungen
• Übernehmen Sie die Projektleitung, beispielsweise als erster Ansprechpartner für die Unterstützung bei der Organisation von Bau- und Filialmaßnahmen
• Sie sind der verbindliche Ansprechpartner für sowohl für die internen Führungskräfte als auch Behörden

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein vergleichbares Studium
• (Erste) Leitungs- oder Führungserfahrung wünschenswert
• Die Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und effiziente Arbeitsabläufe zu gewährleisten
• Betriebswirtschaftliches Verständnis und bestenfalls Erfahrungen in der Kennzahlenarbeit
• Eine präzise sowie verbindliche Ausdrucksweise und Kommunikation, um eine erfolgreiche Geschäftskorrespondenz zu führen
• Die Kompetenz, effektiv mit verschiedenen Abteilungen und Hierarchieebenen zusammenzuarbeiten, Informationen strukturiert zu erfassen und diese an der richtigen Stelle wiederzugeben
• Die Fähigkeit, Daten zu analysieren, Auswertungen zu erstellen und relevante Erkenntnisse für die Geschäftsführung zu generieren
• Sicherer Umgang mit den gängigen Softwareprogrammen, IT-Affinität sowie digitale Kompetenz
• Teamorientierte und vertrauensvolle Arbeitsweise sowie Diskretionsvermögen
• Den Willen, Lösungen in die Tat umzusetzen und eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität, um auch im operativen Tagesgeschäft aktiv mitzuwirken

Das bieten wir Dir

• Du wirst Teil eines motivierten Teams mit langfristigen Perspektiven.
• Du arbeitetest in einer modern ausgestatteten Umgebung.
• Du profitierst von unseren zahlreichen Benefits.
• Wir bieten Dir ein angenehmes Betriebsklima in einem familiär geführten Unternehmen.
• Du bekommst bei uns eine umfassende Einarbeitung mit geregelten Arbeitszeiten.
• Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung, gestaffelt nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir suchen an folgenden Standorten:

Buchholz/Aller

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