Verwaltungskraft/Teamassistenz (m/w/d)

An unserem Standort in Osnabrück suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Beleg- und Berichtswesen für die Kostenträger
• Abrechnung im Bereich Berufssprachkurse (BAMF)
• Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Projekten
• Telefondienst
• Verfassen von Briefen
• Empfangen von Kund*innen

Das bieten Sie

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechendem Schwerpunkt (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• Sicherer Umgang mit den Produkten des MS-Office Pakets (Word, Excel, Outlook), Kenntnisse mit Datenbanksystemen sind von Vorteil
• Erfahrung in der Bearbeitung von Projekten, wünschenswert Abrechnung im Bereich Berufssprachkurse (BAMF)
• gute Kommunikationsfähigkeit gegenüber Partnerinnen, Kundinnen und Kolleg*innen
• Bereitschaft und Fähigkeit zu team- und erfolgsorientiertem Arbeiten

Persönliche Anforderungen

• Organisationstalent und Strukturiertheit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Das bieten wir

• eine anspruchsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
• 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12., 31.12.
• Bezahlung nach einer geltenden Vergütungsvereinbarung
• Strukturierte Einarbeitung und eigenverantwortliches Arbeiten
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch eine zentrale und regionale Mitarbeitendenfortbildung
• Corporate Benefits (attraktive Mitarbeitendenrabatte bei namhaften Unternehmen)

darüber hinaus …

• eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• eine partizipative Führungskultur in einer flachen Hierarchie
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. durch flexible Arbeitszeiten und -orte