Verwaltungskraft (m/w/d)

Für unsere stationäre Pflegeeinrichtung Heinrich-Albertz-Haus in der Vahr suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

in Teilzeit mit 25 Std. / Woche. Die Stelle ist zunächst als Krankheitsvertretung befristet.
Das Heinrich-Albertz-Haus ist eine interkulturell geöffnete Altenpflege-Einrichtung mit 105 Plätzen in der stationären Pflege sowie einer Tagespflege mit 20 Plätzen. Die Bewohner*innen werden nach einem ganzheitlichen, aktivierenden und bewohnerbezogenen Ansatz gepflegt und betreut. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die Wünsche und Bedürfnisse unserer Bewohner*innen. In unseren Mitarbeiter*innenteams arbeiten engagierte Menschen, die sich gegenseitig unterstützen. Das führt zu unserem guten Betriebsklima und ist Grundlage dafür, dass sich Arbeits- und Privatleben gut vereinbaren lassen. Das Heinrich-Albertz-Haus ist nach DIN ISO 9001 und den AWO-Qualitätskriterien zertifiziert.

Ihr Profil

Qualifikation: Ausbildung zum/r Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung

• EDV-Kenntnisse
• Kenntnisse über Büroorganisation
• Kenntnisse der Kassenführung
• Kenntnisse der Buchhaltung
• Empathisch, wertschätzend und kundenorientiert
• Sorgfältige Arbeitsweise

Ihre Aufgaben

Bewohnerbezogene Aufgaben:

• Verwaltung der Bargeldkonten
• Unterstützung bei Antragstellungen, Post- und Behördenangelegenheiten
• Verwaltungstechnische Abwicklung von Ein-, Um- und Auszügen

Betriebsbezogene Aufgaben:

• Empfang von Besuchern
• Annahme von Telefonaten
• Kassenführung
• Rechnungsprüfung und Kontierung
• Schriftverkehr
• Ablage

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Einen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Ein angenehmes, teamorientiertes Arbeitsfeld
• Firmenfitness (Hansefit)
• Vergütung nach Tarif, Jahressonderzahlungen, 30 Tage Urlaub
• Fort- und Weiterbildung, sowie kollegiale Beratung