Verwaltungskraft im Erstkontakt (m/w/d) für Telefon/Empfang

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungskraft im Erstkontakt (m/w/d) für Telefon/Empfang Verwaltungskraft im Erstkontakt (m/w/d) für Telefon/EmpfangKopfbereichArbeitKaufmännische FachkraftVerwaltungskraft im Erstkontakt (m/w/d) für Telefon/EmpfangBeratungsstelle Pro Familia GöttingenTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Göttingen, Niedersachsenab sofortHeuteStellenbeschreibung

pro familia berät in Niedersachsen seit 1965 als unabhängige und nicht-konfessionelle
Institution in allen Fragen zu Sexualität, Partnerschaft, Schwangerschaft(konflikt) und
Verhütung. pro familia Niedersachsen e.V. ist Träger von Beratungsstellen und Außenstellen
an 26 Standorten mit rund 110 Mitarbeiter*innen.
Der pro familia Landesverband Niedersachsen e.V. sucht ab sofort
für die Beratungsstelle Göttingen
eine Verwaltungskraft im Erstkontakt (m/w/d)
für Telefon/Empfang und Verwaltungsaufgaben
in Teilzeit (18 h/w)

Aufgaben

• Klärung der Anliegen von Ratsuchenden am Telefon und face-to-face
• Information über das pro familia Angebot
• Termin-, Raum- und Materialmanagement
• Eingabe von Statistikdaten
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungserstellung und -bearbeitung
• Technische Pflege der Homepage
• allgemeiner Schriftverkehr

Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine

• Fähigkeit zum angemessenen Umgang mit Ratsuchenden
• Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme sowie Interesse an digitalen

Prozessen

• Kenntnisse der Büroorganisation, vorbereitenden Buchhaltung und Schriftverkehr
• Akzeptanz des Leitbildes von pro familia

Wir bieten

• eine unbefristete Beschäftigung
• betriebliche Altersvorsorge
• verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten in einem

• regelmäßige Supervisionen, Fortbildungen und Einarbeitung
• ein offenes Ohr für Ideen und Impulse
• Vergütung nach den Arbeitsrichtlinien pro familia Niedersachsen e.V.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail bis zum 28.04.2024 an:
bewerbung.niedersachsen@profamilia.de. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Blickle,
Stellenleitung, Tel: 0551/ 58627
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