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Stellendetails zu: Verwaltungskraft im Erstkontakt (m/w/d) für Telefon/Empfang

Verwaltungskraft im Erstkontakt (m/w/d) für Telefon/Empfang

Kopfbereich

Arbeit
Kaufmännische Fachkraft
Verwaltungskraft im Erstkontakt (m/w/d) für Telefon/Empfang
Beratungsstelle Pro Familia Göttingen
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Göttingen, Niedersachsenab sofortvor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

pro familia berät in Niedersachsen seit 1965 als unabhängige und nicht-konfessionelle

Institution in allen Fragen zu Sexualität, Partnerschaft, Schwangerschaft(konflikt) und

Verhütung. pro familia Niedersachsen e.V. ist Träger von Beratungsstellen und Außenstellen

an 26 Standorten mit rund 110 Mitarbeiter*innen.

Der pro familia Landesverband Niedersachsen e.V. sucht ab sofort

für die Beratungsstelle Göttingen

eine Verwaltungskraft im Erstkontakt (m/w/d)

für Telefon/Empfang und Verwaltungsaufgaben

in Teilzeit (18 h/w)

Aufgaben:

 Klärung der Anliegen von Ratsuchenden am Telefon und face-to-face

 Information über das pro familia Angebot

 Termin-, Raum- und Materialmanagement

 Eingabe von Statistikdaten

 Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungserstellung und -bearbeitung

 Technische Pflege der Homepage

 allgemeiner Schriftverkehr

Profil:

 eine abgeschlossene Berufsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine

vergleichbare Qualifikation im Sozial- oder Gesundheitswesen wäre ideal

 Fähigkeit zum angemessenen Umgang mit Ratsuchenden

 Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme sowie Interesse an digitalen

Prozessen

 Kenntnisse der Büroorganisation, vorbereitenden Buchhaltung und Schriftverkehr

 Akzeptanz des Leitbildes von pro familia

Wir bieten:

 eine unbefristete Beschäftigung

 betriebliche Altersvorsorge

 verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten in einem

engagierten Team

 regelmäßige Supervisionen, Fortbildungen und Einarbeitung

 ein offenes Ohr für Ideen und Impulse

 Vergütung nach den Arbeitsrichtlinien pro familia Niedersachsen e.V.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail bis zum 28.04.2024 an:

bewerbung.niedersachsen@profamilia.de. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Blickle,

Stellenleitung, Tel: 0551/ 58627

Arbeitsorte