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Stellendetails zu: Verwaltungskraft im Erstkontakt (m/w/d) für Telefon/Empfang
Verwaltungskraft im Erstkontakt (m/w/d) für Telefon/Empfang
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Stellenbeschreibung
pro familia berät in Niedersachsen seit 1965 als unabhängige und nicht-konfessionelle
Institution in allen Fragen zu Sexualität, Partnerschaft, Schwangerschaft(konflikt) und
Verhütung. pro familia Niedersachsen e.V. ist Träger von Beratungsstellen und Außenstellen
an 26 Standorten mit rund 110 Mitarbeiter*innen.
Der pro familia Landesverband Niedersachsen e.V. sucht ab sofort
für die Beratungsstelle Göttingen
eine Verwaltungskraft im Erstkontakt (m/w/d)
für Telefon/Empfang und Verwaltungsaufgaben
in Teilzeit (18 h/w)
Aufgaben:
Klärung der Anliegen von Ratsuchenden am Telefon und face-to-face
Information über das pro familia Angebot
Termin-, Raum- und Materialmanagement
Eingabe von Statistikdaten
Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungserstellung und -bearbeitung
Technische Pflege der Homepage
allgemeiner Schriftverkehr
Profil:
eine abgeschlossene Berufsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation im Sozial- oder Gesundheitswesen wäre ideal
Fähigkeit zum angemessenen Umgang mit Ratsuchenden
Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme sowie Interesse an digitalen
Prozessen
Kenntnisse der Büroorganisation, vorbereitenden Buchhaltung und Schriftverkehr
Akzeptanz des Leitbildes von pro familia
Wir bieten:
eine unbefristete Beschäftigung
betriebliche Altersvorsorge
verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten in einem
engagierten Team
regelmäßige Supervisionen, Fortbildungen und Einarbeitung
ein offenes Ohr für Ideen und Impulse
Vergütung nach den Arbeitsrichtlinien pro familia Niedersachsen e.V.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail bis zum 28.04.2024 an:
bewerbung.niedersachsen@profamilia.de. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Blickle,
Stellenleitung, Tel: 0551/ 58627