Die Stadt Rotenburg (Wümme) liegt im Dreieck Hamburg, Bremen und Hannover in der erholsamen Landschaft der Wümmeniederung mit guter Verkehrsanbindung zu den Großstädten. Sie bietet eine hohe Lebensqualität mit sehr guter sozialer und gesundheitlicher Versorgung und einer vitalen Wirtschaftsstruktur und verfügt über das komplette Angebot allgemeinbildender Schulen und Kindertagesstätten sowie über ein vielfältiges Leben in den Bereichen Sport und Kultur.
Bei der Stadt Rotenburg (Wümme) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Verwaltungsfachangestellte*r
Zentrale Registratur Bauamt
zu besetzen.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Führung der zentralen Registratur und Aktenpflege für das Bauamt nach KGSt-Aktenplan 2015 und Implementierung des KGSt-Aktenplans 2020
- Archivgutverwaltung
- Digitalisierung von Bau- und Hausakten (Dokumenten-Management-System)
- Verwaltung der digitalen Dateiablage
- Protokolldienst und Sitzungsmanagement
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Wir erwarten von Ihnen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten,
- gute Kenntnisse im NKomVG, KomHKVO, sowie sonstiger Verwaltungsvorschriften,
- wünschenswert sind Kenntnisse in VOB, VOL, VgV, UVgO, DWA-Regelwerk, FGSV-Regelwerk,
- sicherer Umgang mit Microsoft Office,
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen außerhalb der regulären Arbeitszeiten,
- Teamgeist, Kreativität sowie eine eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
Wir bieten Ihnen
- eine unbefristete Beschäftigung und bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen ein Entgelt der Entgeltgruppe 5 TVöD,
- einen Teilzeitarbeitsplatz, der mit insgesamt 19,5 Stunden zu besetzen ist,
- tarifliche Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Urlaubstage, Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt),
- betriebliches Gesundheitsmanagement,
- gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie z. B. flexible Arbeitszeit und nach Absprache Home-Office,
- ein freundliches und kompetentes Team und ein wertschätzendes Betriebsklima,
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) sind wir bestrebt, den Anteil von Frauen in allen unterrepräsentierten Bereichen zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Ihre fachlichen Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Roman Lauchart, Leiter des Bauamtes, (Tel. 04261/71-185). Für personalrechtliche Fragen sprechen Sie gern Frau Friederike Wudka, Sachbearbeiterin Personalmanagement, (Tel. 04261/71-206) an.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 13.06.2025 per E-Mail unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Sie!
