Teamassistenz (m/w/d) internationales Projektmanagement

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Teamassistenz (m/w/d) internationales Projektmanagement am Standort Bremen unterstützen Sie das Team durch die Organisation und Koordination interner Abläufe sowie die strukturierte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Terminplanung, digitale Ablage, Vorbereitung von Unterlagen und unterstützen den Rechnungslauf sowie die Bearbeitung von Posteingang und Schriftverkehr
• Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise pflegen Sie interne Datenbanken und übernehmen Recherchen, Auswertungen und das Erstellen von Präsentationen und Übersichten
• Sie koordinieren interne Abläufe und bringen sich unterstützend in kleinere Projekte rund um Organisation, Verwaltung oder Marketing ein
• Als Teamassistenz (m/w/d) internationales Projektmanagement am Standort Bremen treten Sie im persönlichen Kontakt mit Besuchern sowie in der internen Abstimmung verbindlich und serviceorientiert auf - und behalten dabei stets den Überblick über die richtigen Prioritäten