Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden in Bremen suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Das Unternehmen ist im Bereich Naturschutz, Landschaftspflege und nachhaltige Flächenentwicklung tätig und leistet einen aktiven Beitrag zum Erhalt wertvoller Lebensräume. Wenn Sie in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten möchten und organisatorische Aufgaben schätzen, bietet diese Position eine attraktive Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option der Übernahme.

Ihre Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeitmodell
• Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
• Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen den Empfang, betreuen die Telefonzentrale und koordinieren Termine
• Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post, kümmern sich um Ablage und Digitalisierung von Unterlagen
• Sie organisieren Beschaffungen und betreuen Themen wie Mietangelegenheiten, Dienstfahrzeuge und Versicherungen
• Sie bereiten Besprechungen organisatorisch vor und unterstützen einen reibungslosen Ablauf
• Sie unterstützen in administrativen Bereichen wie Rechnungswesen, Marketing und Personal

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, in der Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office mit
• Sie erstellen Korrespondenz sicher und professionell in Wort und Schrift
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick
• Sie zeichnen sich durch Organisationsstärke und eine eigenständige Arbeitsweise aus