Teamassistenz (m/w/d)
**Einrichtung: **Dezernat 2 - Personal
**Wertigkeit: **E 8 TV-L
**Arbeitsbeginn: **01.04.2026
**Bewerbungsschluss: **01.03.2026
**Arbeitsumfang: **75 %
**Befristung: **befristet für zunächst zwei Jahre
Das sind Ihre Aufgaben
- Fehlzeiten managen: Selbständige Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen nach den Anzeige- und Meldepflichten in SAP incl. Kontrolle von Fristen und Dauer der Arbeitsunfähigkeit
- Entsendebescheinigungen: Elektronische Antragstellung von Entsendebescheinigungen unter Einhaltung länderspezifischer Vorgaben (weltweit) - für Verwaltung, Professor*innen und Mitarbeitende
- Office‑Support: Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Sachgebiete
- Digitaler Auftritt: Eigenverantwortliche Pflege und Weiterentwicklung unserer Dezernats‑Website
- Formulare & PDFs: Design neuer Vordrucke und laufende Anpassung an aktuelle Standards
- Prozesse digitalisieren: Mitarbeit bei der Automatisierung und Optimierung von Personal‑ und Verwaltungsabläufen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)
- Ausgeprägte IT‑Affinität und sicherer Umgang mit gängigen Office‑Tools, CMS (TYPO3) und PDF‑Editoren
- Begeisterung für Prozessoptimierung und digitale Transformation
- Hohe Flexibilität und Spaß daran, sich schnell auf neue Gegebenheiten einzustellen
- Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit - Sie gehen sorgfältig mit sensiblen Daten um
- Das bieten wir Ihnen: Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- kostenlose Parkmöglichkeiten
- Beschäftigten-Laptop
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Hochschulsportangebot
Hinweis zur Bewerbung:
Kontakt: Carsten Niekamp, Tel. 0541/969-4931
Kennziffer: Teamassistenz
**Standort: **Osnabrück
**Bewerbungsschluss: **01.03.2026
Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerbungsformular.
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