Sekretär*in /Assistent*in in der Sektion Transplantation (w/m/d)

Unsere Klinik ist auf die Behandlung von akuten und chronischen Nierenerkrankungen, rheumatischen Erkrankungen, Hochdruckerkrankungen sowie auf die Nierentransplantation spezialisiert. Ein besonderes Anliegen ist uns die individulle Patientenversorgung in fachübergreifender Zusammenarbeit mit den anderen Einrichtungen der UMG.
Zur Verstärkung unseres Transplantationsteams suchen wir einen engagierten und qulifizierten Mitarbeiterin für unser Transplantationssekretariat.

Ihre Aufgaben

• Sekretärin / Assistentin (w/m/d) der Sektionsleitung (Terminkoordinierung, Telefonmanagement, Korrespondenz (teilweise in englischer Sprache), Ablage, Postbearbeitung, etc.)
• selbstständige Organisation des Sektionsleitungssekretariats
• Planung, Vor- und Nachbereitung regelmäßig stattfindender interner Fortbildungsveranstaltungen
• Erfassung und Dokumentation von Dienstreisen für die Mitarbeiter*innen der Sektion Transplantation
• erstellen von Stellenausschreibungen
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• aktive Schnittstelle für Kommunikation zwischen der Sektion und externen Stellen
• Aufbereitung von Arztbriefen sowie deren Versand und Archivierung
• Bearbeitung von Befundanforderungen
• regelmäßige Teilnahme an Mitarbeitermeetings

Ihre Qualifikationen

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), Kauffrau für Bürokommunikation (w/m/d) oder ein vergleichbarer Abschluss und mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich
• sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gute Ausdrucksweise
• sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint und SAP)
• hohe Organisationskompetenz, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur wünschenswert
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, absolute Loyalität, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten werden vorausgesetztWir bieten
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum in in einem engagierten Team aus Ärztinnen und Ärzten, Pflegekräften, Arzthelfer*innen, in dem stets die Möglichkeit besteht, eigene Ideen einzubringen
• Gesundheits- und Sportförderung durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie vielfältige interessante Benefits (u. a. Mitarbeitervergünstigungen in Fitness-Studios und im Schwimmbad, betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur, Jobtickets)
• Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inklusive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung (betriebliche Altersversorgung)

Bringen Sie sich ein und werden Teil eines hochmotivierten Teams.
Sie können sich auf ein produktives Arbeitsklima und Verantwortungsübernahme in einem wachsenden und abwechslungsreichen Bereich freuen.

Ihre Qualifikationen

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), Kauffrau für Bürokommunikation (w/m/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
• mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich
• sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gute Ausdrucksweise
• sehr gute schreibtechnische und orthographische Kenntnisse werden erwartet
• sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sind wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit SAP oder entsprechender Software sind von Vorteil, alternativ hohes Fortbildungsinteresse für Umgang mit neuer Software / Verwaltungsabläufe
• hohe Organisationskompetenz, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur wünschenswert
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, absolute Loyalität, Flexibilität,
• Teamfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten werden vorausgesetzt

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum in einem engagierten Team aus Ärztinnen und Ärzten, Pflegekräften, Arzthelfer*innen, in dem stets die Möglichkeit besteht, eigene Ideen einzubringen
• Gesundheits- und Sportförderung durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie vielfältige interessante Benefits (u. a. Mitarbeitervergünstigungen in Fitness-Studios und im Schwimmbad, betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur, Jobtickets)
• Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inklusive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung (betriebliche Altersversorgung)