Sekretär/in

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretariatsfachkraft SekretariatsfachkraftKopfbereichArbeitSekretär/inSekretariatsfachkraftEylarduswerk e.V.Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Bad Bentheimab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: E 6

Sekretär*in (m/w/d) Verwaltung Gildehaus

- 15 bis 20 Stunden/wöchentlich unbefristet -
vormittags/nachmittags
Zur Verwaltung des Eylarduswerkes in Gildehaus gehört ein professionelles Team aus Leitung, Verwaltung, Sekretariaten, IT, Technischer Dienst und Hauswirtschaft. Für das Sekretariat Erziehungshilfe suchen wir eine Sekretariatsfachkraft für ein Team mit drei weiteren Kolleginnen. Die wöchentliche Arbeitszeit verteilt sich auf Vormittags- und Nachmittagsdienste (bis 16 Uhr).

Deine Aufgaben

Mitverantwortung für den Bereich Telefonzentrale und Besucherempfang
Registratur- und Aktenverwaltung in MyJugendhilfe, Terminplanung und Fristenüberwachung
Schreiben nach Diktat sowie allgemeine Korrespondenz - Unterstützung der Regionalleitungen
Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
Eine Zusatzausbildung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert
Du bist sicher und routiniert im Umgang mit MS-Office-Programmen
Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du verfügst über Organisationstalent, Sorgfalt, Belastbarkeit, Flexibilität sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Eine positive und freundliche Ausstrahlung, sicheres Auftreten und gute Umgangsformen, Diskretion und Verlässlichkeit zeichnen Dich aus
Gründe für Deine Mitarbeit im Eylarduswerk:
Dich erwartet eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten Entscheidungsfreiheit sowie Mitwirkungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
Sinnstiftende Mitarbeit in einer dynamischen und innovativen Einrichtung mit wertschätzender Kommunikation
Betriebliche Altersvorsorge und jährliche Sonderzahlung sowie Gesundheitsmanagement
Attraktive Vergütung mit Tarifbindung nach TV DN (E 6)
Du hast Fragen?
Melde Dich gerne bei Stefanie Krabbe, Vorstandssekretärin (s.krabbe@eylarduswerk.de, Tel. 05924 781-100). Wir passen zusammen? Bewirb Dich gleich unter (https://www.eylarduswerk.de/karriere/stellenangebote/) oder postalisch an das Eylarduswerk, Teichkamp 34, 48455 Bad Bentheim. Vertraulichkeit ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Arbeitsorte