Sachbearbeitung Meldewesen (m/w/d)
Das Kirchenamt in Gifhorn sucht zum 01.09.2024 eine/n Sachbearbeiter/in Meldewesen (m/w/d). Das Kirchenamt in Gifhorn ist die zentrale Verwaltungsstelle für die Ev.-luth. Kirchenkreise Gifhorn und Wolfsburg-Wittingen mit 53 Kirchen- und Kapellengemeinden mit ca. 100.000 Gemeindegliedern sowie für eine Reihe von Einrichtungen der Kirchengemeinden und der Kirchenkreise (29 Kindertagesstätten u. Krippen, 25 Friedhöfe, Jugendwerkstatt, etc.).
Arbeitgeber: Kirchenamt in Gifhorn
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Befristung: unbefristet
Arbeitsort: Eyßelkamp 4, 38518 Gifhorn
Eintrittsdatum: 01\. September 2024
Bewerbungsfrist: 31\. Mai 2024
Ihre Aufgaben
- Monatliche Übernahme Bestandsdaten mit Abgleich der Eigenerfassungen und Bereitstellung dieser für die Kirchengemeinden
- Taufmeldungen, Kirchenein- und -übertritte sowie Umpfarrungen prüfen, weiterleiten und überwachen in Zusammenarbeit mit den Kommunen, der Comramo und den Kirchengemeinden
- Straßenzuordnungen prüfen und Regionalstrukturen anlegen
- Fortschreibung der Kirchenkreisstatistik
- Auskünfte zum Meldewesen geben
- Sachbearbeitung Kirchbuchamt für den Stadtbereich Wolfsburg (Amtshandlungen eintragen, Verzeichnis über Kirchenaustritte führen, Erstellung von Kirchbuchauszügen, Erstellen der Tabelle II)
- Vorbereitung und Begleitung der Kirchenvorstandswahlen (alle 6 Jahre)
- Vorbereitung und Begleitung der Landessynodalwahlen (alle 6 Jahre)
- Vertretung für den Bereich Empfang/Poststelle
Ihr Profil
- Qualifikation: Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ein gleichwertiger Abschluss
- sicherer Umgang mit in allen üblichen MS Office-Anwendungen, insbes. Word, Excel und Outlook
- Selbstständige, dienstleistungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kontaktfreudigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- die Kenntnis kirchlicher Strukturen ist wünschenswert
Wir bieten
- eine unbefristete Stelle mit 30,00 Stunden/Woche
- Vergütung nach E 5 TV-L
- Zusatzversorgung (Betriebsrente) und Jahressonderzahlung
- Familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit, Kernzeit von 8:30 Uhr bis 12:00 Uhr)
- einen modernen Arbeitsplatz und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
Weitere Informationen
- Anhang 1
Kontakt
Kirchenamt in Gifhorn
Eyßelkamp 4
38518 Gifhorn
Deutschland
http://www.kirchenamt-gifhorn.de
ka.gifhorn@evlka.de 053719452220
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.