Sachbearbeitung Meldewesen (m/w/d)

Sachbearbeitung Meldewesen (m/w/d)

Das Kirchenamt in Gifhorn sucht zum 01.09.2024 eine/n Sachbearbeiter/in Meldewesen (m/w/d). Das Kirchenamt in Gifhorn ist die zentrale Verwaltungsstelle für die Ev.-luth. Kirchenkreise Gifhorn und Wolfsburg-Wittingen mit 53 Kirchen- und Kapellengemeinden mit ca. 100.000 Gemeindegliedern sowie für eine Reihe von Einrichtungen der Kirchengemeinden und der Kirchenkreise (29 Kindertagesstätten u. Krippen, 25 Friedhöfe, Jugendwerkstatt, etc.).
Arbeitgeber: Kirchenamt in Gifhorn
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Befristung: unbefristet
Arbeitsort: Eyßelkamp 4, 38518 Gifhorn
Eintrittsdatum: 01\. September 2024
Bewerbungsfrist: 31\. Mai 2024

Ihre Aufgaben

• Monatliche Übernahme Bestandsdaten mit Abgleich der Eigenerfassungen und Bereitstellung dieser für die Kirchengemeinden
• Taufmeldungen, Kirchenein- und -übertritte sowie Umpfarrungen prüfen, weiterleiten und überwachen in Zusammenarbeit mit den Kommunen, der Comramo und den Kirchengemeinden
• Straßenzuordnungen prüfen und Regionalstrukturen anlegen
• Fortschreibung der Kirchenkreisstatistik
• Auskünfte zum Meldewesen geben
• Sachbearbeitung Kirchbuchamt für den Stadtbereich Wolfsburg (Amtshandlungen eintragen, Verzeichnis über Kirchenaustritte führen, Erstellung von Kirchbuchauszügen, Erstellen der Tabelle II)
• Vorbereitung und Begleitung der Kirchenvorstandswahlen (alle 6 Jahre)
• Vorbereitung und Begleitung der Landessynodalwahlen (alle 6 Jahre)
• Vertretung für den Bereich Empfang/Poststelle

Ihr Profil

• Qualifikation: Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ein gleichwertiger Abschluss
• sicherer Umgang mit in allen üblichen MS Office-Anwendungen, insbes. Word, Excel und Outlook
• Selbstständige, dienstleistungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kontaktfreudigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• die Kenntnis kirchlicher Strukturen ist wünschenswert

Wir bieten

• eine unbefristete Stelle mit 30,00 Stunden/Woche
• Vergütung nach E 5 TV-L
• Zusatzversorgung (Betriebsrente) und Jahressonderzahlung
• Familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit, Kernzeit von 8:30 Uhr bis 12:00 Uhr)
• einen modernen Arbeitsplatz und eine freundliche Arbeitsatmosphäre

Weitere Informationen

• Anhang 1

Kontakt

Kirchenamt in Gifhorn
Eyßelkamp 4
38518 Gifhorn
Deutschland
http://www.kirchenamt-gifhorn.de

ka.gifhorn@evlka.de 053719452220