Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltungsdienst/Zentrale DiensteKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementSachbearbeitung (m/w/d) Verwaltungsdienst/Zentrale DiensteZentrale Polizeidirektion NiedersachsenHannoverab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: E 6

Unser Team braucht Verstärkung!

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Abteilungsbüro in der Abteilung 2 „Einsatz“ der Zentralen Polizeidirektion Niedersachsen (ZPD NI) am Standort Hannover - Tannenbergallee 11!

Im Detail erwarten Sie folgende Tätigkeiten:

Ein-/Ausgangsbearbeitung (elektronischer) Kommunikation, Posteingang/-ausgang, Transportorganisation
Aktenhaltung (Grundsatzakten der Abteilung 2), Erlassmanagement, Steuerung/Ablage von Informationen für die Abteilung 2
Koordination/(Mit-) Organisation von Veranstaltungen
Erstellung und Aktualisierung von Verzeichnissen, fachbezogener Dateien
Terminorganisation für die Abteilungsleitung, die Dezernatsleitungen und (zukünftig) Leitung der Stabsstelle
Besprechungsorganisation
Büromittelbestellung; Unterstützung bei der Bestellung und Verwaltung von Büromöbeln
Führen der Alarmliste und des Telekommunikationsplans der Abt. 2
Verwaltung der Übersicht über die Dienstsiegelberechtigten; Führen des Dienstsiegels

Anforderungen

Sie können sich bewerben, wenn Sie über eine abgeschlossene Ausbildung
zur / zum Bürokauffrau / Bürokaufmann oder
zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder
zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
oder vergleichbar verfügen.

Wünschenswert sind darüber hinaus:

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Softwareanwendungen (z.B. MS Office, Outlook)
Organisationsgeschick und strukturiertes Arbeiten
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Über uns

Die ZPD NI schafft als zentrale Dienstleisterin eine wesentliche Grundlage für die erfolgreiche Arbeit der niedersächsischen Polizei.
Die Abteilung 2 „Einsatz“ verfügt neben den Dezernaten 21 (Einsatzmanagement) und 22 (Bereitschaftspolizei) über eine eigene Stabsstelle (Dezernat 20). In dieser befinden sich die Bereiche Grundsatz, Personal, Verkehr sowie das Abteilungsbüro 2.
Das Abteilungsbüro übernimmt hier vielfältige Koordinierungs-, Verwaltungs- und Informationsaufgaben für die ca. 1200 Angehörigen der Abteilung 2 und zu den anderen Abteilungen der ZPD NI. Die vielseitigen Tätigkeiten in einem motivierten Team sorgen für einen interessanten Arbeitsplatz.

Ihre Perspektive

Sie suchen ein persönliches und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit festen Zuständigkeiten sowie interessanten Aufgabenbereichen und möchten einen Beitrag zum Schutz der Bevölkerung leisten? Sie sind offen für Neues, pragmatisch und möchten etwas bewirken?
Wir auch! Durch unsere Fortbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein hohes Maß an Professionalität und qualifizieren unsere Mitarbeitenden fortlaufend.
Wir bieten Ihnen mit dem Zertifikat „audit berufundfamilie“ einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit gleitenden Arbeitszeiten und Teilzeit (auch in Elternzeit), Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und Homeoffice-Arbeitsplätze sowie ein umfangreiches Gesundheits- und Präventionssportangebot und Teamevents bzw. Social Days.

Bewerbung

Werden Sie ein Teil der Polizei Niedersachsen und bewerben Sie sich noch heute vorzugsweise online über das Karriereportal des Landes Niedersachsen mit dem** Link am Ende des Textes**.
Sollte der Link nicht aufrufbar sein, geben Sie die Stellennummer **102470 **als Suchwort unter
https://karriere.niedersachsen.de/#jobsuche ein und klicken Sie auf den „Online bewerben“-Button. Die Bewerbungsfrist endet am 12.06.2024. Aus technischen Gründen können lediglich Dateien im pdf-Format verarbeitet werden.
Sollten Sie bereits in der niedersächsischen Landesverwaltung beschäftigt sein, erklären Sie in Ihrer Bewerbung bitte das Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte.

Haben Sie noch Fragen? Sprechen Sie uns gerne an!

Für Fragen zum Aufgabeninhalt stehen Ihnen aus dem Fachbereich Ralph Weigel (Tel. +49 511 9695-2011), für Fragen zum Auswahlverfahren aus dem Personalbereich Anika Rinck (Tel. +49 511 9695-1234) zur Verfügung.

Das ist uns noch wichtig

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in Ihrer Bewerbung auf die Behinderung / Gleichstellung hin. Für weitere Informationen können Sie unsere Vertrauensperson für Menschen mit Einschränkungen, Stefanie Jänicke, kontaktieren unter +49 511 9695-1038 oder schwerbehindertenvertretung@zpd.polizei.niedersachsen.de.
Nähere Informationen zum Schutz Ihrer Daten finden Sie hier:
https://www.zpd.polizei-nds.de/download/73613.

Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen, Tannenbergallee 11, 30163 Hannover

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