Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungsdienst/Fernsprechdienst

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungsdienst/Fernsprechdienst Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungsdienst/FernsprechdienstKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementSachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungsdienst/FernsprechdienstPolizeidirektion OldenburgVollzeitSchicht/Nacht/­WochenendeOldenburg (Oldb)ab sofortbefristet bis 30.11.2025HeuteStellenbeschreibungVergütung: E 5

Bei der Polizeiinspektion Oldenburg-Stadt / Ammerland, Friedhofsweg 30, 26121 Oldenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für die Dauer einer Mutterschutzfrist und einer sich anschließenden Elternzeit bis voraussichtlich zum 30.11.2025 ein Arbeitsplatz im Bereich der
„Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltungsdienst / Fernsprechdienst“
in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) zu besetzen.
Die Arbeitszeiten des o.g. Arbeitsplatzes werden im Schichtdienst geleistet. Unterteilt werden die Schichten in Frühdienst (06:00 Uhr bis 14:12 Uhr); Spätdienst (11:48 bis 20:00 Uhr) und Tagesdienst (07:48 bis 16:00 Uhr oder 08:00 Uhr bis 16:12 Uhr). Diese können tagesweise variieren. Es fallen keine Dienste an Wochenenden oder Feiertagen an. Der Arbeitsplatz ist für Beschäftigte bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet und bedingt teilzeitgeeignet. Die tatsächliche Gestaltung der Arbeitszeit muss den sich aus der Tätigkeit ergebenen besonderen Bedürfnissen angepasst werden.
Der Arbeitsplatz umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:
Jegliche Bearbeitung von Anfragen und Auskunftsersuchen von Bürgern und Rechtsanwälten
Annahme und Vermittlung von Telefonaten
Steuerung der eingehenden elektronischen Post
Sachbearbeitung im polizeilichen Vorgangssachbearbeitungssystem NIVADIS
Speicherungen im polizeilichen Auskunftssystem POLAS
Voraussetzung für eine Bewerbung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement mit der Spezialisierung „Verwaltung und Recht“ oder „Assistenz und Sekretariat“, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Fachangestellter/Fachangestellte für Bürokommunikation, Bürokaufmann/Bürokauffrau oder
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r sowie Berufserfahrung in einem der genannten Ausbildungsberufe.
Von dem/der zukünftigen Arbeitsplatzinhaber/in wird Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten erwartet. Kenntnisse der Aufbauorganisation des Landes Niedersachsen und insbesondere der Landespolizei sind wünschenswert.
Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung nach Maßgabe der für sie einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Bewerberinnen und Bewerber werden zur Wahrung ihrer Interessen vor diesem Hintergrund gebeten, das Vorliegen einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits in ihrer Bewerbung mitzuteilen bzw. nachzuweisen. Bei Bedarf kann der Kontakt zur Schwerbehindertenvertretung für entsprechende Rückfragen über die u. g. Erreichbarkeit hergestellt werden.
Die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Nachweisen (Ausbildungsabschluss, Zeugnisse, Fortbildungsnachweise etc.) senden Sie bitte bis zum 26.04.2024 unter dem Stichwort „Fernsprechdienst“ per E-Mail in einem einzigen pdf-Dokument (Größe bis 4 MB) an: personal@pi-ol.polizei.niedersachsen.de
Sie können Ihre Bewerbung auch postalisch an uns senden:

Polizeiinspektion Oldenburg-Stadt / Ammerland
SB Personal
Friedhofsweg 30
26121 Oldenburg

Wir bitten Sie, uns in diesem Fall nur Kopien einzureichen, da wir diese aus Kostengründen nicht zurücksenden. Die zugesandten Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Sofern die Rücksendung der Unterlagen gewünscht wird, ist den Bewerbungsunterlagen ein frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, wie bzw. wo Sie auf unsere Arbeitsplatzausschreibung aufmerksam geworden sind.
Sind oder waren Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, erklären Sie bitte in Ihrer Bewerbung das Einverständnis zur Einsicht in Ihre Personalakte unter Nennung der Ansprechperson in der zugehörigen Personalstelle.
Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Nähere Informationen nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter: https://www.pd-ol.polizei-nds.de/aktuelles/stellenangebote/hinweise-zur-...
Für Rückfragen stehen Herr Gesell/Sachbearbeiter Personal, Tel.: 0441/790-4008 und Herr Christöphler, Leiter Einsatz- und Streifendienst 1, Tel.: 0441/790-4122 zur Verfügung.
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