Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Mitglied bleiben (Homeoffice möglich)

Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 580.000 Arbeitnehmer/innen ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.
Im Geschäftsbereich IT/Service/Management, Fachbereich Mitglied bleiben/Kündigungsbearbeitung/Service, ist eine Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) unbefristet zu sofort zu besetzen. Der Arbeitsort ist Hannover.
Folgende Voraussetzungen sind erforderlich:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Entwicklung
• umfangreicheKenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Skype)
• Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 oder anderen Datenbanksystem wünschenswert
• Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE
• Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• gute Zusammenarbeit im Team
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a. folgende Aufgaben:

• Bearbeitung der Wahlberichtsbögen zu Betriebsrats-, Jugend- und Auszubildendenvertretungs-, Schwerbehindertenvertretungs-, Vertrauensleute- und Ortsgruppenwahlen
• Verteilung der eingehenden Mitgliedskündigungen/Dokumente im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• Durchführung des aktiven Rückholmanagements bei kündigenden Mitgliedern
• Bearbeitung von Mitgliederanfragen und Neuaufnahmen
• selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminplanung und Ablage
• Führen eigenständiger Korrespondenz/Sachbearbeitungs-Aufnahme
• selbstständige Umsetzung von Vorgängen und dazu gehörende Kommunikation mit Mitgliedern und Funktionär*innen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Dokumentation und Statistik
• Datenmanagement und -pflege (Gremien-, Mitgliederdaten- und Neuaufnahmemanagement)

Was wir bieten

• Vergütung nach Betriebsvereinbarung
• Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld / Leistungsvergütung / individuelle Einmalzahlung
• 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
• Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
• Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung
• Inanspruchnahme Langzeitkonto
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfassendes Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist auf Basis der BV Entgeltsystem der IGBCE in der Entgeltgruppe 5 eingruppiert und mit einer Varianz von 105 % bewertet. Die konkrete Einstufung (derzeit Stufe I 3.434 € brutto bis - Varianz 105% 4.578 € brutto monatlich) der Person erfolgt je nach stellenrelevanten Vorerfahrungen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE - Karriere bei der IGBCE - einzureichen.