Sachbearbeiter:in (m/w/d) Administration

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter:in (m/w/d) Administration Sachbearbeiter:in (m/w/d) AdministrationKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementSachbearbeiter:in (m/w/d) AdministrationBildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft gemeinnützige GmbHTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)verschiedene Arbeitsorteab 01.05.2024befristet bis 31.12.2025HeuteStellenbeschreibung

Das Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft gemeinnützige GmbH (BNW) begleitet und fördert seit mehr als 50 Jahren individuelle Bildungs- und Berufsbiografien. Jedes Jahr unterstützen wir über 40.000 Jugendliche und Erwachsene und mehr als 1.000 Unternehmen mit Lernlösungen, um persönliche Potenziale zu entfalten und neue berufliche Möglichkeiten zu schaffen. Als Partner der Niedersächsischen Wirtschaft sind wir an knapp 59 Standorten in Niedersachsen und Bremen vertreten.
Für die Administration suchen wir zum 01.05.2024

Sachbearbeiter:innen (m/w/d)

in Teilzeit (19,5 Std./Woche) | befristet bis zum 31.12.2025 | ID_0528_24
mögliche Arbeitsorte: Osnabrück, Oldenburg, Hannover, oder Braunschweig

Deine Aufgaben

Überwachung und Dokumentation von Terminen
Verantwortung für die Einhaltung administrativer Fristen in Förderprojekten (z. B. Vorbereitung und Abwicklung von Mittelabrufen, Beleglisten, Verwendungsnachweise, Zwischen- und Abschlussberichte)
Verwaltung der Auflagen gemäß Förderbescheiden
Controlling von Zulieferungen
Bereitstellung von erforderlichen Dokumenten und Informationen an verschiedene Abteilungen für den reibungslosen Ablauf interner Prozesse
Erstellung von notwendigen Unterlagen für dauerhafte Dokumentationen (z. B. zur Berechnung von Reisekosten)
Optimierung von Förderquoten und damit verbundene Szenarienberechnung
Vorbereitung von und Ansprechpartnerin in externen Prüfungen
Dokumentation in Datenbanken verschiedener Auftraggeber
Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
Aufbau und Aktualisierung von Akten sowie Pflege von Datenbanken
Prüfung und Kontierung von Rechnungen
Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeprozessen

Dein Profil

abgeschlossene Berufsausbildung z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Buchhaltung, Fachhochschul-/ Bachelorabschluss oder vergleichbar
Fundierte Erfahrung mit Förderprogrammen (ESF, Bundes- Landesprogramme)
Hohe Affinität zu Zahlen
Sicherer und vertiefter Umgang mit Excel
Erfahrung mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Sicheres und verbindliches Auftreten
Eigenständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Kenntnis und Erfahrung im Umgang mit Kommunikationstechnik (bspw. MS Teams etc.)
PKW-Führerschein erwünscht

Deine Vorteile

Das kannst du von uns erwarten: Unsere Mitarbeiter:innen sind unser Kapital - daher legen wir Wert auf ein Geben und Nehmen in unserer Zusammenarbeit. Als langjähriger Bildungsdienstleister bieten wir eine Vielzahl unterschiedlicher beruflicher Möglichkeiten an Standorten in ganz Niedersachsen und Bremen. Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen Raum, sich auszuprobieren, sich weiterzuentwickeln und einzubringen, um sich beruflich entfalten zu können.

Außerdem bieten wir:
Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
Offenheit für eigene zielführende Herangehensweisen und innovative Ideen
30 Urlaubstage
Mitarbeiterfreundliche Regelungen zur Mehrarbeit (klar begrenzt und Freizeitausgleich)
Fachliche Weiterentwicklung durch individuelle Fortbildungen und Seminare, flexibel abrufbar über unsere hausinterne E-Learning-Plattform
#gerneperdu
Das alles spricht dich an?
Dann bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf - unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.
Hinweis: Bei uns dauert das Bewerben nur ca. 2 Minuten
Für weitere Auskünfte steht dir unser Recruiting-Team unter Tel. 0171/8692638 gern zur Verfügung.
ArbeitsorteKarte anzeigen