Sachbearbeiter*in Bürgerbüro (w/m/d)

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Sachbearbeiter*in Bürgerbüro (w/m/d)

Kurzinfo

Arbeitszeit
Teilzeit
Anstellungsdauer
unbefristet
Einstellung zum
nächstmöglichen Termin
Einsatzort
37154 Northeim

Sachbearbeiter*in Bürgerbüro (w/m/d)

Bei der Stadt Northeim ist ab dem 01.05.2024 eine unbefristete Teilzeitstelle mit 26,5 Wochenstunden als Sachbearbeiter*in Bürgerbüro (w/m/d) für die Abteilung 1.3 Bürgerdienste zu besetzen.

Wir bieten Ihnen

• ein unbefristetes und zukunftssicheres Beschäftigungsverhältnis bei einer geregelten wöchentlichen Arbeitszeit von 26,5 Wochenstunden,
• all die Vorzüge des öffentlichen Dienstes, wie flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Maßnahmen sowie eine tarifliche Jahressonderzahlung.

Die Vergütung erfolgt bei vorliegender persönlicher Qualifikation nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• allumfassende Abarbeitung des Melderechts sowie Anträge auf Ausstellung von Personalausweis und Reisepass sowie Bearbeitung von Namensänderungen,
• Verwaltung der Fundsachen,
• Ausstellen von diversen Bescheinigungen, wie z.B. Lebensbescheinigungen, Meldebescheinigungen, und Beglaubigungen,
• Annahme und Überprüfung von Anträgen für andere Sachgebiete, wie z.B. Gewerbeanzeigen,
• Bearbeitung und Verwaltung der Gebührenkasse,
• Anträge auf Führungszeugnisse und Gewerbezentralregisterauskünfte bearbeiten.

Eine Änderung der Aufgabenbereiche bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

• zum Zeitpunkt der Einstellung eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder
• zum Zeitpunkt der Einstellung eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten.

Darüber hinaus verfügen Sie über:

• Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware und MS Office sowie Bescheidtechnik und Subsumtion,
• Fähigkeit zur selbstständigen Informationsbeschaffung,
• Kenntnisse in der digitalen Terminplanung,
• flexibles Arbeiten innerhalb des Teams,
• Konfliktfähigkeit,
• verantwortungsvoll und selbstständiges Abarbeiten der Tätigkeiten am Arbeitsplatz.

Wünschenswert:

• Berufserfahrung in der Verwaltung,
• Erfahrung im Umgang mit der Datenschutzgrundverordnung,
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht,
• Fähigkeit Sachverhalte und Rechtslage transparent für die Kund*innen zu erläutern,
• sicheres Auftreten gegenüber Kund*innen.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.05.2024 ausschließlich über unser Karriereportal unter bewerbung.northeim.de
Bitte beachten Sie, dass zukünftige Mitteilungen und Informationen digital übermittelt werden. Überprüfen Sie daher regelmäßig Ihr E-Mail-Konto und Ihren Spam-Ordner, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Nachrichten versehentlich als Spam markiert wurden.
Aus der aussagekräftigen Bewerbung sollte die besondere Befähigung für den ausgeschriebenen Aufgabenbereich hervorgehen. Ebenso sind aktuelle Zeugnisse beizufügen.
Bitte beachten Sie:
Die Stadt Northeim ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Abschließend wird darauf hingewiesen, dass seitens der Stadt Northeim keine Reisekosten im Rahmen des Auswahlverfahrens übernommen werden.
Das sollten Sie darüber hinaus wissen:
Die Stadt Northeim ist seit dem 30.09.2022 nach dem audit berufundfamilie zertifiziert.
Ansprechpersonen:
Für allgemeine Fragen zu der Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Frau Charleen Bänisch - Abteilung 1.2 Personal, Organisation
Fon: 05551 966-134
Für fachliche und inhaltliche Fragen zu der Stelle wenden Sie sich bitte an:
Herrn Uwe Ritter - Abteilungsleiter 1.3 Bürgerdienste
Fon: 05551 966-162
Frau Jasmin Pahl - Abteilung 1.3 Bürgerdienste
Fon: 05551 966- 410
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