Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung im Bereich IT-Steuerung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung im Bereich IT-Steuerung Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung im Bereich IT-SteuerungKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementSachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung im Bereich IT-SteuerungLandkreis FrieslandVollzeitJeverab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Beim Landkreis Friesland ist im Fachbereich Digitalisierung und Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung im Bereich

IT-Steuerung

zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TVöD.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, insgesamt ist die Stelle jedoch in Vollzeit zu besetzen. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Es erwarten Sie insbesondere folgende Aufgaben:

· Pflege des IT-Vertragsmanagements zur Erfassung von Verträgen, Befristungen und Leistungseigenschaften
· Pflege der zentralen Zertifikatsverwaltung, u. a. Überwachung der Auslauffristen, Abwicklung der Antragsverfahren
· Durchführung des Qualitätsmanagements (Funktionsprüfung der Online-Services und Begutachtung von redaktionellen Arbeitsergebnissen)
· Mitarbeit bei der Neustrukturierung des Intranets
· verfassen von kurzen Beiträgen (u. a. Soziale Medien) zur Darstellung einzelner Digitalisierungsmaßnahmen
· Pflege und Steuerung der E-Learning-Plattform, u. a. Einrichtung von Benutzerprofilen, zentrale Tutorial-Entwicklung sowie Koordination aller externen Tutorial-Entwickler.
· Aktualisierung und Datenpflege des elektronischen Aktenplans, Intranet-Inhalte sowie zentrale Inhalte der Verwaltungsdienstleistungen
· Abrechnung aller IT-Dienstleistungen
· Zuordnung, Prüfung und Kontierung aller IT-Rechnungen
· Ausschussbetreuung Fachausschuss Finanzen und Digitalisierung

Ihr Anforderungsprofil

· Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)/Verwaltungswirt (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
· Kenntnisse im Bereich Informationstechnik/Digitalisierung sind wünschenswert
· ausgeprägte Team- und Kooperationsbereitschaft
· Kommunikationsstärke
· zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

· eine unbefristete Beschäftigung
· abwechslungsreiche, vielfältige und interessante Aufgaben in einem eingespielten Team
· Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d)
· flexible Arbeitszeiten sowie gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
· Möglichkeit zum Homeoffice
· Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
· 30 Tage Urlaub im Jahr
· ein betriebliches Gesundheitsmanagement
· Dienstradleasing
· Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bitte bis zum 28.04.2024 über unser Online-Bewerbungsformular.
Für Rückfragen und fachliche Auskünfte steht Ihnen im Fachbereich Digitalisierung und Personal Frau Lübben unter der Rufnummer 04461 / 919 2640 zur Verfügung.
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