​​​​​​​Sachbearbeiter auf dem Gebiet des Personenstandswesens (m/w/d)

Im Standesamt Bergen auf Rügen

Die Stelle ist zum 01. Oktober 2024 unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Es muss die Bereitschaft zur Absolvierung der Fortbildung zum Standesbeamten bestehen. Dabei handelt es sich um das Grundseminar Familien- und Personenstandsrecht mit Prüfung an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf.

Ihre Aufgaben im Wesentlichen: Stadt Bergen auf Rügen

Sachbearbeiter auf dem Gebiet des Personenstandswesens (m/w/d)

• Beurkunden von Personenstandsfällen (Geburten, Sterbefälle, Eheschließungen) inklusive Entgegennehmen, Prüfen und Beurkunden von Anträgen zur Namens- und Rechtswahl (z. B. Namenserteilung. -änderung oder -angleichung), Nachbeurkundungen, Registerführung
• Entgegennehmen, Prüfen und Beurkunden von Kirchenaustrittserklärungen und Vaterschaftsanerkennungen
• Durchführung von Berichtigungsverfahren bei fehlerhaften Personenstandseintragungen unter Berücksichtigung aller sich daraus ergebenden Folgebeurkundungen, ggf. Einleiten einer gerichtlichen Berichtigung
• Bearbeitung der Anmeldung von Eheschließungen
• Durchführung von Eheschließungen und Nottrauungen
• Nachbeurkundung von Personenstandsfällen im Ausland
• öffentlich-rechtliche Namensänderung als Namensänderungsbehörde
• Nacherfassung der Altregister

Unsere Erwartung an Sie:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungsfachwirt*in, Verwaltungs-Diplom (VWA) oder Verwaltungsbetriebswirt (VWA)
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
• die Fähigkeit zu selbständiger und sorgfältiger Arbeitsweise
• ausgeprägtes Urteilsvermögen und hohe Problemlösefähigkeit, auch unter großem Zeitdruck
• Kooperations- und Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit
• PKW-Führerschein

Unser Angebot:

• Die Eingruppierung erfolgt gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst, Sparte Verwaltung im Bereich VKA (TVöD-VKA) bei entsprechender Qualifikation und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 9b
• Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Wir bieten eine zusätzliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Mecklenburg-Vorpommern
• Weiterhin werden vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt neben dem monatlichen Entgelt gewährt
• Darüber hinaus bieten wir attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Ausschreibungsfrist läuft vom 06.04.2024 bis zum 22.04.2024.

Aussagefähige Bewerbungen sind innerhalb der Ausschreibungsfrist in einem verschlossenen Umschlag, mit der Aufschrift „Bewerbung – SB „Personenstandswesen“ einzureichen bei:

Stadt Bergen auf Rügen
Die Bürgermeisterin
Abt. Personal/Organisation
Markt 5/6
18528 Bergen auf Rügen

Hinweis: Es werden keine Eingangsbestätigungen versandt. Kosten im Zusammenhang mit einer Bewerbung werden nicht erstattet.

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung stimmen Sie ausdrücklich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese erfolgt ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen zu den Akten genommen und die personenbezogenen Daten gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist von sechs Monaten werden diese unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht. Sofern Sie Ihre Bewerbung nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten, legen Sie einen ausreichend frankierten Briefumschlag bei.