Prozess- und Digitalisierungsbeauftragte/r für den Standort Aurich (Homeoffice möglich)

Wir sind eine etablierte, mittelständische Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Aurich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Prozess- und Digitalisierungsbeauftragte/n. In dieser Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in der Analyse, Optimierung und Implementierung digitaler Arbeitsabläufe. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

• Prozessanalyse und -optimierung: Aufnahme und Dokumentation bestehender Arbeitsabläufe in der Kanzlei; Identifikation von Schwachstellen und Engpässen.
• Digitalisierungskonzepte entwickeln: Erarbeiten von Strategien, um manuelle Tätigkeiten durch digitale Lösungen zu ersetzen oder zu vereinfachen (z. B. Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung).
• Implementierung von Softwarelösungen: Einführung und Anpassung von Fachanwendungen (z. B. DATEV, ADDISON, elektronische Beleg-Verarbeitung); Schnittstellen zu Mandantensystemen einrichten.
• Schulung und Support: Schulung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Umgang mit neuen Tools und Prozessen; Ansprechpartner/in bei Anwenderfragen und Problemen.
• Projektkoordination: Planung, Steuerung und Dokumentation von Digitalisierungsprojekten; enge Abstimmung mit Geschäftsleitung, IT-Dienstleistern und Mandanten.
• Kontinuierliches Monitoring: Überwachung der implementierten Lösungen auf Effizienz und Funktionalität; fortlaufende Anpassung und Weiterentwicklung.

Ihr Profil

• Ausbildung/Studium: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder ein Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Digitalisierung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Praktische Erfahrung im Prozessmanagement und/oder in der Einführung digitaler Lösungen - idealerweise in einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit Kanzleisoftware (DATEV, ADDISON oder ähnliche Systeme) sowie grundlegendes Verständnis von IT-Infrastrukturen (Netzwerke, Cloud-Lösungen). Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen und digitalen Workflows ist von Vorteil.
• Methodenkompetenz: Kenntnisse in Prozessmodellierung (BPMN, Flowcharts) und Projektmanagement-Tools (z. B. Trello, Jira, MS Project).
• Arbeitsweise: Analytisches Denken, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, gepaart mit Hands-on-Mentalität.
• Soft Skills: Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und eine hohe Serviceorientierung - sowohl intern gegenüber Kollegen als auch extern gegenüber Mandanten und Dienstleistern. Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.

Was wir bieten

• Hybrides Arbeitsmodell: Vier Tage pro Woche vor Ort im Büro in Aurich und ein Homeoffice-Tag pro Woche - für eine optimale Work-Life-Balance.
• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung, die Ihrer Qualifikation und Verantwortung entspricht.
• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer etablierten, mittelständischen Kanzlei mit klarer Digitalisierungsstrategie.
• Modernes Arbeitsumfeld: Top ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung. Wir setzen durchgängig auf digitale Arbeitsprozesse und zeitgemäße Technik.
• Kollegiales Betriebsklima: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein teamorientiertes Miteinander, in dem gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung selbstverständlich sind.
• Weiterbildung & Entwicklung: Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen, externe Workshops und Zertifizierungen (z. B. Prozessmanagement, IT-Zertifikate).
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Verantwortungsvolle Projekte mit direktem Einfluss auf die Effizienz unserer Kanzlei und die Zufriedenheit unserer Mandanten.