Office Manager (m/w/d)

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VP-23814

Office Manager (m/w/d) für Baustellenprojekte

Wardenburg

Werde Teil eines starken Teams und bring Struktur und Überblick in unseren Baustellenalltag!

Das sind Deine Aufgaben

• Du koordinierst den gesamten Bürobetrieb und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Abläufe auf der Baustelle reibungslos funktionieren
• Dein Verantwortungsbereich umfasst die Verwaltung und Pflege sämtlicher Projektdokumente im Dokumentenmanagementsystem sowie die digitale Ablage
• Du unterstützt die Bau- und Oberbauleitung aktiv bei der täglichen Projektabwicklung und bereitest Besprechungen sowie Protokolle eigenständig vor
• In Deinem Aufgabenfeld liegt das Anlegen, Führen und Aktualisieren des Baustellenarchivs bzw. Document-Control-Centers
• Revidierte Bauzeichnungen, Spezifikationen und Unterlagen hältst Du sowohl digital als auch in Papierform auf dem neuesten Stand
• Die Betreuung und Pflege des SharePoints gehören ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich wie die strukturierte Ablage von Dokumentationen
• Dein Organisationstalent bringst Du bei klassischen Büromanagementaufgaben wie Materialbestellungen, Terminplanung und Büroorganisation ein
• Mit Deinem genauen Blick für Details führst Du die digitale Baustellensicherheitsakte gemeinsam mit dem Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator

Das sind Deine Benefits

• Gesundheit und Fitness: Bleib fit und aktiv mit unserer Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Exklusive Rabatte: Sichere Dir attraktive Rabatte durch unser Corporate Benefits-Programm
• Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und 30 +1 Urlaubstage, um Beruf und Privatleben perfekt zu verbinden
• Stetige Weiterbildung: Wachse über Dich hinaus mit persönlichen und beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Sinnvolle Arbeit: Deine Tätigkeit hat einen echten Impact und trägt dazu bei, die Welt positiv zu verändern
• Vielfalt und Inklusion: Arbeite in einem internationalen Team aus 48 Nationen und fühle Dich bei uns willkommen und wertgeschätzt
• Attraktive Vergütung: Freue Dich auf eine faire Bezahlung nach Tarif und umfangreiche Sozialleistungen
• Abwechslung: Deine Projekte sind zukunftsweisend und begeistern, wir bieten Dir vielseitige Branchen und Projekte

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffachkraft, Technische:r Zeichner:in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, Datenbanken und Tools wie SAP, Access und Microsoft SharePoint gehört zu Deinem Arbeitsalltag
• Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Deine ausgeprägte Teamfähigkeit zeichnen Dich aus
• Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Kommunikationsstärke macht Dich zu einer wertvollen Unterstützung im Projektteam
• Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung für Deinen Erfolg
• Ein souveräner Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und die Bereitschaft, auch vor Ort auf der Baustelle präsent zu sein, runden Dein Profil ab

Das ist Excellence

Excellence ist als internationaler Technologiepartner für Engineering & IT Dein Weg zu begeisternden Projekten, in denen Du den Unterschied machst. Wir operieren in 6 verschiedenen Branchen für globale Konzerne sowie Weltmarktführer des Mittelstands in modernen Planungs- und Entwicklungsprojekten. Unser vielfältiges Team von mehr als 270 Kolleg:innen kommt aus 48 Nationen und ist vereint in unserer Begeisterung für Technologie und Nachhaltigkeit. Dabei lautet unsere Mission „Engineers, save the earth!“ und unsere Green Tech Jobs schaffen Nachhaltigkeit - Join Excellence!
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Bei Fragen melde dich gerne bei Katharina von Leitner: 0151 55052871.
Wir freuen uns auf Dich!
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Katharina von Leitner

+49 15155052871
katharina.vonleitner@excellence.ag

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