Office Assistant / Office Manager (m/w/d)

Über uns

INO ist ein weltweit tätiger Hersteller mit Standorten in Deutschland, Polen, den USA und China. Unsere Leidenschaft gilt der industriellen Automatisierung, mit einem besonderen Fokus auf hochwertige Transport- und Zahnriemenlösungen. Unsere Produkte sorgen in verschiedensten Branchen - von der Logistik bis zur Lebensmittelindustrie - für einen reibungslosen Materialfluss.
Unser deutsches Team ist klein, engagiert und schlau - und genau das macht uns besonders. Wir kombinieren Technikverständnis mit Teamarbeit und suchen Menschen mit handwerklichem Geschick und Lust auf ein persönliches Arbeitsumfeld haben, um gemeinsam weiter zu wachsen.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
• Unterstützung in der Buchhaltung (z. B. Belege verwalten, Ausgaben abgleichen)
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen und Einkäufen
• Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Zahlungsüberwachung
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Personalwesen
• Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und Partnern
• Pflege von Ablagesystemen (digital und analog)
• Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Büroablaufs

Ihr Profil

• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV) von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Englischkenntnisse in Lesen und Schreiben erforderlich
• Teamfähigkeit und Organisationstalent

Was wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, international agierenden Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischer Ausstattung
• Kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Nutzung des firmeneigenen Fitnessraums
• Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser
• Regelmäßige Firmenevents und ein wertschätzendes Miteinander