Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:
Mitarbeiter*in im Team Studienorganisation
Vergütung
E6
Stellenumfang
75%
Einrichtung
Immatrikulationsamt (Dezernat 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten)
Ort
Oldenburg (Old)
Bewerbungsfrist
13.07.2025
Beschäftigungsbeginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristet
bis zum 19.10.2027
Vorteile an der Universität Oldenburg
30 Tage Urlaub
Sichere Vergütung nach Tarif
Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeit
Gesundheitsmanagement
Mobiles Arbeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Unterstützung bei der Kinderbetreuung
Hochschulsport
Über uns
Das Dezernat 3 ist mit seinen vier Abteilungen und den Servicebereichen Ansprechpartner für Informationen und Beratung zu Studienorientierung, Bewerbung, Studienbeginn, Studium, Prüfungen, Auslandsstudium und Berufseinstieg. Das Immatrikulationsamt ist innerhalb des Dezernats zuständig für die Bewerbungs- und Einschreibeverfahren sowie Studierendenstatusangelegenheiten.
Wenn Sie sich Ihre berufliche Zukunft in der Zusammenarbeit mit vielen, sehr verschiedenen Persönlichkeiten (Studienbewerber*innen, Studierende) und deren Anliegensklärung sowie in einem Team vorstellen können und eine hohe Serviceorientierung mitbringen, werden Sie viel Freude an der Arbeit bei und mit uns haben.
Ihre Aufgaben
- Statusänderungen: Rückmeldung, Beurlaubung vom Studium, Unfallversicherung, Dateneingabe Neu-Immatrikulation, Krankenversicherung
- Bargeldannahmestelle
- Beitragsabrechnungen (Semesterbeitrag) inkl. Mahnwesen, Rückzahlung und Exmatrikulation bei verfristetem Zahlungseingang
Ihr Profil
Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich bei einem öffentlichen Arbeitgeber
- Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
- gute Englischkenntnisse
- gute nachgewiesene EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Datenbanken
- eigenverantwortliches, gründliches Arbeiten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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Bitte bewerben Sie sich bis 13.07.2025 ausschließlich über das Bewerbungsportal.
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Informationen zum Bewerbungsportal
Rückfragen zum Bewerbungsportal richten Sie bitte an
jobs@uol.de
Die Bewerbungsgespräche finden am 25.07.2025 im StudierendenServiceCenter statt. Die Einladung zum Vorstellungsgespräch wird voraussichtlich am 18.07.2025 übermittelt werden.
