Mitarbeiter*in für den Bereich Zentrale Dienste

Mitarbeiter*in für den Bereich Zentrale Dienste

Verwaltung

Der Landkreis Wesermarsch mit seinen rd. 89.000 Einwohner*innen und 822 km² Fläche, zwischen Nordsee, Jadebusen und Weser gelegen, umfasst sechs Gemeinden und drei Städte und befindet sich in der Nähe der vier Oberzentren Bremen, Bremerhaven, Oldenburg und Wilhelmshaven. In dieser reizvollen Landschaft sucht der Landkreis Wesermarsch für den Fachdienst 10 - Zentrale Dienste, Personal, Organisation - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für den Bereich Zentrale Dienste.

Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 4 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA) vergütet. Die Stelle ist teilzeitgeeignet mit der Maßgabe, dass bei einer Besetzung mit zwei Teilzeitkräften der Stundenumfang einer Vollzeitkraft gewährleistet ist.

• Kennwort: 30_FD 10 - MA Zentrale Dienste
• Ort: 26919 Brake
• Fachbereich: Verwaltung
• Art der Stelle: Vollzeit
• Vergütung Entgeltgruppe 4 TVöD/VKA

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von internen Druck- und ScanaufträgenDigitales Aufbereiten von Akten und Posteingängen; Kopieraufträge nach Vorlage anfertigen inkl. notwendiger Schneide- und Pfalzarbeiten; Buchklebe- und Spiralbindung und Heftung der Kopieraufträge
• Tätigkeiten im Rahmen des DokumentenmanagementsystemsDigitales Aufbereiten und Verteilen der Rechnungen
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost für die KreisverwaltungSortieren der Post und Weitergabe der Posteingänge an die entsprechenden Organisationseinheiten; Verteilen und Einsammeln der Hauspost
• Info-/TelefonzentraleAnnahme und Vermittlung von Telefongesprächen ins Haus; Erteilen von allgemeinen Auskünften gegenüber Besucher*innen und Hilfestellung bei der Orientierung im Haus; Fahrten als Fahrer*in für den Landrat im Vertretungsfall

Ihr Profil

• Ausbildung in einem kaufmännisch geprägten Beruf mit Erfahrung im Bereich Büromanagement und Kundenbetreuung sowie technischem Verständnis
• eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Dienstleistungsverständnis
• Kommunikationsfähigkeit und gutes mündliches Ausdrucksvermögen
• Kenntnisse im Bereich Ablauf- und Verwaltungsorganisation sind wünschenswert
• Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen sind von Vorteil
• gültiger Führerschein der Klasse B

Ihre Erwartungen an uns

• eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit mit Vergütung nach Entgeltgruppe 4 TVöD/VKA
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• flexible Arbeitszeiten sowie gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Vorteile des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD) mit Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Bezahlung, moderner Entgeltordnung, Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst (VBL), Vermögenswirksamer Leistungen
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
• Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinder im Alter von 8 Wochen bis 3 Jahren) durch die Großtagespflegestelle „Weserhafen“
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement und ein vielfältiges Angebot im Rahmen der Betriebssportgemeinschaft
• Fahrradleasing, Corporate Benefits
• Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein abwechslungsreiches Speiseangebot im Betriebsrestaurant

Für weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Henzel (Tel. 04401/927 217) gerne zur Verfügung.
In der o.g. Entgeltgruppe ist lt. Gleichstellungsplan eie Unterrepräsentanz von Männern zu verzeichnen. Bewerbungen von Männern werden daher begrüßt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die Voraussetzungen erfüllen, dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (u.a. Anschreiben mit Bewerbungsmotivation, lückenloser Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweis über die berufliche Qualifikation, Dienst-, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) bis zum 04.05.2024 unter Angabe des Kennwortes 30_FD 10 - Ma Zentrale Dienste an:

Landkreis Wesermarsch
Zentrale Dienste, Personal und Organisation
Sabine Tönjes-Wetjen
Poggenburger Str. 15
26919 Brake
Telefon: 04401 927-388

oder per E-Mail an:
bewerbungen@wesermarsch.de
Der Landkreis Wesermarsch ist bestrebt allen Menschen eine gleiche Stellung in der öffentlichen Verwaltung zu verschaffen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen (Nachweis ist beizufügen!) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Hinweise zur Bewerbung