Mitarbeiter/in (m/w/d) Onboarding

Zur Unterstützung des Personalmanagements suchen wir zum 01.09.2025 oder nach Absprache eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Onboarding in Teilzeit (19,25 Stunden), unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Federführende Organisation und Koordination unserer monatlichen, berufsübergreifenden Einarbeitungswochen für alle neuen Mitarbeiter:innen
• Erstellung und fortlaufende Pflege der individuellen Einarbeitungsmappen, die alle Pläne, wesentlichen Unterlagen und wichtigen Informationen für neue Mitarbeiter:innen beinhaltet
• Begleitung der neuen Kolleg:innen während der Einarbeitungswochen als zentrale Ansprechperson
• Planung und Durchführung von Reflexionsgesprächen, um Feedback einzuholen und die neuen Mitarbeiter:innen in ihrer Anfangsphase optimal zu unterstützen
• Sicherstellung in einer reibungslosen technischen und administrativen Ausstattung der neuen Kolleg:innen (z.B. IT-Zugänge, Arbeitsplatz, ggf. Dienstkleidung) in Abstimmung mit anderen Abteilungen
• Koordination der Einarbeitung durch proaktive Kommunikation mit den relevanten Ansprechpartner:innen und Planung von Gesprächen, Schulungen und Terminen zur optimalen Integration
• Aktive Mitarbeit in Arbeitsgruppen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung unserer Onboarding-Prozesse und -Materialien
• Begleitung ausgewählter Vorstellungsgespräche, insbesondere für ärztliches Personal, sowie Koordination von Hospitationen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Kauffrau/-mann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise haben Sie Berufserfahrung im Personalwesen, Onboarding und/oder Mitarbeiterbetreuung
• Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten und detailorientierten Arbeitsweise
• Ihre Kommunikationsstärke und Ihr freundliches, serviceorientiertes Auftreten zeichnen Sie aus
• Die Position erfordert Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, zum Beispiel für die Teilnahme am monatlichen, ganztägigen Begrüßungstag
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Eine hohe Empathie und die Fähigkeit, sich in die Situation neuer Mitarbeiter:innen hineinzuversetzen, ist für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und sind bereit, sich aktiv in die Gestaltung unserer Prozesse einzubringen

Wir bieten Ihnen

• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten Team bei einem leistungsstarken und attraktiven Arbeitgeber
• Eine strukturierte und verlässliche Einarbeitung inkl. eines individuellen Einarbeitungsplans
• Flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen wie Firmenfitness (Hansefit), Fahrradleasing (JobRad), Vorteilsportal (corporate benefits) für Mitarbeiterangebote und soziale Beratungsangebote (AWOLifeBalance)
• Eine Vergütung nach TVöD VKA inklusive Sozialleistungen wie einer Jahressonderzahlung sowie einer größtenteils arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Stalljann, unser Personalleiter, unter Tel. 0441/9615-259 gerne zur Verfügung. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 23.07.2025, bevorzugt über unser Karriereportal. Bitte verwenden Sie ausschließlich PDF-Dateien.