Seit über 75 Jahren stehen wir als erfahrenes Bauingenieurbüro für anspruchsvolle Projekte im Hoch- und Ingenieurbau. An unseren drei Standorten in Bremen und Potsdam arbeiten etwa 70 engagierte Kolleginnen und Kollegen daran, nachhaltige Lösungen für unsere langjährigen Kunden aus der Industrie, der öffentlichen Hand und der Wirtschaft zu entwickeln - sowohl für Neubauten als auch für Bestandsgebäude.
Als Teil unseres Teams im Bereich Vergabeverfahren übernimmst Du eine zentrale Schnittstellenfunktion: Du sichtest aktuelle Ausschreibungen, bewertest mögliche Beteiligungen und begleitest den gesamten VgV-Prozess gemeinsam mit der Geschäftsführung, von der Sichtung bis zur fristgerechten Abgabe. Deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise trägt maßgeblich dazu bei, dass wir neue Projekte gewinnen können. Wir bieten Dir dabei ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld mit viel Raum zur Mitgestaltung - auch neben dem klassischen Schreibtisch.
Was Du bei uns machst
- Du sichtest öffentliche Ausschreibungen auf den einschlägigen Plattformen und bewerten, ob sie zu uns passen.
- Abstimmung mit der Geschäftsführung zu potenziellen Verfahren.
- Du übernimmst die komplette Organisation und Dokumentation von VgV-Verfahren - vom Ausfüllen der erforderlichen Unterlagen bis zur fristgerechten Einreichung.
- Du sammelst alle relevanten Informationen, koordinierst die Beteiligten intern wie extern und hast alle Termine und Fristen im Blick.
- Darüber hinaus unterstützt Du das Team ggf. auch bei weiteren organisatorischen Aufgaben im Büroalltag.
Was Du schon mitbringen solltest
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Architektur bzw. eines vergleichbaren Studiengangs.
- Du arbeitest gerne strukturiert, sorgfältig und zuverlässig - besonders wenn es um Dokumentation und formale Anforderungen geht.
- Du hast Freude an Abstimmungsprozessen und bringst eine hohe Kommunikationsfähigkeit mit.
- Erste Erfahrung im Bereich Vergabeverfahren (VgV) ist ein Plus - aber kein Muss.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind uns besonders wichtig, um komplexe Anforderungen und Formulierungen sicher zu erfassen und umzusetzen.
Was wir Dir bieten können
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle:
Die ausgeschriebene Teilzeitstelle umfasst etwa 10 bis 20 Stunden pro Woche, wie genau diese Stunden verteilt werden, stimmen wir individuell mit Dir ab. Auch kurzfristige Anpassungen lassen sich bei uns meist gut organisieren. Uns ist wichtig, dass Du Beruf und Privatleben, egal ob Familie, Weiterbildung oder andere Verpflichtungen, gut miteinander vereinbaren kannst.
Mobiles Arbeiten:
Wenn es zur Aufgabe passt, ist auch das Arbeiten von zu Hause möglich. Du entscheidest gemeinsam mit Deinem Team, wie sich Präsenz- und Homeoffice-Zeiten sinnvoll kombinieren lassen.
Entwicklung:
Auch in Teilzeit unterstützen wir Dich bei Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung, zum Beispiel durch interne Lernformate oder externe Seminare. Wenn Du Lust auf Weiterentwicklung hast, öffnen wir Dir die passenden Türen.
Gute Zusammenarbeit:
Wir schätzen einen offenen Austausch und unterstützen uns gegenseitig. Entscheidungen treffen wir zügig, ohne lange Dienstwege. Ob beim monatlichen Bürofrühstück, beim gemeinsamen Sport oder einem spontanen Feierabendtreff: Unser Teamgeist lebt vom Miteinander.
Gesundheit und Ergonomie:
Kurze Bewegungseinheiten während der Arbeitszeit, ein höhenverstellbarer Schreibtisch sowie die Möglichkeit, über „Wellpass“ Sportangebote zu nutzen oder ein Jobrad zu leasen, all das steht Dir auch als Teilzeitkraft offen.
