Kaufmännische Sachbearbeitung Schulassistenz (m/w/d)

Die Lebenshilfe im Landkreis Verden e.V. setzt sich seit über 60 Jahren erfolgreich für eine vielfältige und lebenswerte Welt für Menschen mit und ohne Behinderung ein. Wir sind ein aufgestellter, moderner und sozialer Arbeitgeber mit vielen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und tollen Benefits.
Die Offenen Hilfen der Lebenshilfe Verden bieten vielfältige Unterstützungsangebote für Menschen mit Behinderungen und ihre Angehörigen. Sie begleiten in allen Lebensbereichen - von Bildung über Freizeitgestaltung bis hin zu pflegerischen Aufgaben - und reagieren flexibel auf individuelle Bedürfnisse.
Wir suchen Sie als:

Kaufmännische Sachbearbeitung Schulassistenz (m/w/d)

Teilzeit mit 20 Stunden | ab 01. September 2025 | befristet für 2 Jahre mit Option auf Entfristung
Standort: Geschäftsstelle Verden (Aller)
Was Sie bei uns erwartet:

• Erstellung von Angeboten
• Prüfung von Leistungsnachweisen sowie Zuarbeit zur Finanzbuchhaltung
• Externe sowie interne Kommunikation und Abstimmung
• Einholen der Stundenpläne der Schulassistenzen
• Abgleich der Stundenpläne mit den Wochenarbeitsplänen
• Erstellung und Organisation der Wochenarbeitspläne
• Bearbeitung und Koordination des Zeitmanagements
• Pflegen der Kundenakten und Mitarbeiternebenakten in Vivendi
• Erstellung und Auswertung von Statistiken und Berichten

Das wünschen wir uns von Ihnen

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich gesammelt. Sie beherrschen MS Word und MS Excel sicher und bringen idealerweise auch Kenntnisse in Vivendi mit. Ihre sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen eine präzise und professionelle Kommunikation. Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie sorgfältiges und genaues Arbeiten sind für Sie selbstverständlich. Außerdem zeichnen Sie sich durch Ihre Belastbarkeit und Flexibilität aus und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick.

Das bieten wir Ihnen

• Attraktive Vergütung in Anlehnung an TVÖD VKA E6 mit bis zu 13 Monatsgehältern.
• Gesundheits- und Zusatzleistungen: private Zusatzkrankenversicherung mit jährlichem Gesundheitsbudget von 600 € und Zahnzusatzversicherung.
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem interdisziplinären Umfeld mit viel Raum für Ihre Ideen.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch die Möglichkeit eines Arbeitszeitkontos.
• Moderne Benefits wie JobRad, Egym Wellpass, Entgeltumwandlung und vieles mehr.

Bereit für den nächsten Schritt?
Wenn Sie Lust haben, die Zukunft der Lebenshilfe Verden aktiv mitzugestalten und Teil eines großartigen Teams zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen per Email an bewerbung@lebenshilfe-verden.de.
Für Rückfragen zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Herold unter Tel. +49 4231 9656 64 oder Frau Dawid unter Tel. +49 4231 9656 81 gerne zur Verfügung.