Document Controller (m/w/d)

DAS SIND DEINE AUFGABEN

• Du organisierst ein strukturiertes System zur Verwaltung von Projektdokumenten und Korrespondenz im internen IT-System
• Die Übertragung von Daten in die Common Data Environment (CDE) zur Weitergabe an Auftragnehmer liegt in Deiner Verantwortung
• Du führst Vollständigkeits- und Konsistenzprüfungen der eingereichten Dokumente anhand abgestimmter Checklisten durch
• Formelle Beanstandungen, die im Rahmen der Dokumentenprüfung auftreten, erstellst und kommunizierst Du zuverlässig
• Gemeinsam mit dem Document Manager unterstützt Du bei der Kontrolle und Überwachung der Liefergegenstände
• Die Erstellung von wöchentlichen Berichten und Dashboards (KPI-Reporting, Projektfortschritt) gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben

DAS SIND DEINE BENEFITS:

• Gesundheit und Fitness: Bleib fit und aktiv mit unserer Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Exklusive Rabatte: Sichere Dir attraktive Rabatte durch unser Corporate Benefits-Programm
• Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und 30 +1 Urlaubstage, um Beruf und Privatleben perfekt zu verbinden
• Stetige Weiterbildung: Wachse über Dich hinaus mit persönlichen und beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Sinnvolle Arbeit: Deine Tätigkeit hat einen echten Impact und trägt dazu bei, die Welt positiv zu verändern
• Vielfalt und Inklusion: Arbeite in einem internationalen Team aus 48 Nationen und fühle Dich bei uns willkommen und wertgeschätzt
• Attraktive Vergütung: Freue Dich auf eine faire Bezahlung nach Tarif und umfangreiche Sozialleistungen
• Abwechslung: Deine Projekte sind zukunftsweisend und begeistern, wir bieten Dir vielseitige Branchen und Projekte

DAS BRINGST DU MIT

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Dokumentenmanagement oder -controlling
• Berufserfahrung als Document Controller konntest Du bereits sammeln
• Kenntnisse in der Dokumentenprüfung sowie in der Anwendung entsprechender IT-Tools bringst Du mit
• Gute Kenntnisse in einem oder mehreren Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise SharePoint und ThinkProject, zeichnen Dich aus
• Deine Kenntnisse in Metadaten gemäß IEC 61355 und IEC 82045 verbindest Du mit sicherer Anwendung digitaler Dokumentationsprozesse
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

DAS IST EXCELLENCE:
Excellence ist als internationaler Technologiepartner für Engineering & IT Dein Weg zu begeisternden Projekten in denen Du den Unterschied machst. Wir operieren in 9 verschiedenen Branchen für globale Konzerne sowie Weltmarktführer des Mittelstands in modernen Planungs- und Entwicklungsprojekten. Unser vielfältiges Team von 300 Kollegen kommt aus 48 Nationen und ist vereint in unserer Begeisterung für Technologie und Nachhaltigkeit. Dabei lautet unsere Mission „Engineers, save the earth!“ und unsere Green Tech Jobs schaffen Nachhaltigkeit - Join Excellence!
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https: //excellence.ag
Bei Fragen melde dich gerne bei Lara Krämer: m: +49 176 15220564 oder per E-Mail an: lara-marie.kraemer@excellence.ag
Wir freuen uns auf Dich!
Dein Excellence Team